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Q3104009 Noções de Informática

Julgue o item a seguir, em relação aos aplicativos MS Teams, OneDrive e MS SharePoint. 


O MS SharePoint permite fazer alterações em um documento que está sendo editado de forma colaborativa, mantendo-se as versões anteriores do mesmo documento, as quais podem ser encontradas por meio de opção disponibilizada na guia Arquivos. 

Alternativas

Gabarito comentado

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Vamos analisar a questão proposta sobre o MS SharePoint e sua capacidade de edição colaborativa.

O enunciado trata das funcionalidades do MS SharePoint, um aplicativo da Microsoft amplamente utilizado em ambientes corporativos para colaboração e gerenciamento de documentos. A questão específica pergunta se o SharePoint permite que usuários façam alterações em um documento de forma colaborativa e, ao mesmo tempo, mantenham versões anteriores do documento para consulta futura.

A alternativa correta é: C - certo

Vamos justificar essa escolha:

MS SharePoint é uma ferramenta poderosa que, entre outras funcionalidades, permite a edição colaborativa de documentos. Isso significa que várias pessoas podem trabalhar no mesmo documento ao mesmo tempo. Além disso, o SharePoint mantém um histórico de versões dos documentos, o que possibilita que os usuários acessem versões anteriores por meio de uma opção disponível na guia Arquivos.

Essa característica é crucial para o controle de mudanças e para reverter a alterações indesejadas, garantindo a integridade e o histórico das informações.

Agora, por que a alternativa E - errado não é a correta?

A alternativa "E - errado" seria incorreta porque não reflete a funcionalidade real do MS SharePoint. A descrição no enunciado está de acordo com as capacidades do SharePoint, tornando a alternativa "C - certo" a resposta precisa.

Em resumo, o MS SharePoint é capaz de permitir edições colaborativas enquanto mantém versões anteriores dos documentos, o que está corretamente descrito na questão.

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Comentários

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Sim, o Microsoft SharePoint permite editar documentos de forma colaborativa e mantém o histórico de versões. Isso é possível devido à funcionalidade de controle de versão do SharePoint, que registra cada alteração feita em um documento.

Ao acessar um documento, as versões anteriores podem ser visualizadas e restauradas se necessário. Para encontrar essas versões, você pode ir até a guia "Arquivos" no SharePoint, onde há uma opção chamada "Histórico de Versões". Nessa seção, você poderá ver uma lista das versões anteriores do documento, com detalhes sobre quem fez a alteração e quando.

Essa funcionalidade é útil para manter o controle sobre as modificações em documentos colaborativos, permitindo que os usuários recuem para versões anteriores quando necessário, garantindo a integridade e o acompanhamento das mudanças.

fonte: chat gpt

Certo

No Microsoft SharePoint, é possível realizar edições colaborativas em documentos, mantendo um histórico de versões anteriores. Para acessar esse histórico, basta selecionar o item desejado e clicar em "Histórico de versões". Nessa seção, é possível visualizar, restaurar ou excluir versões anteriores do documento.

O MS SharePoint oferece suporte para edição colaborativa de documentos, permitindo que múltiplos usuários façam alterações simultaneamente. Ele também possui um sistema de controle de versões, que armazena versões anteriores do documento. Essas versões podem ser acessadas e restauradas a partir da guia Arquivos, ou no menu de contexto do documento, geralmente na opção Histórico de Versões. Essa funcionalidade é fundamental para acompanhar alterações e recuperar dados, caso necessário.

O Microsoft SharePoint é uma plataforma poderosa para colaboração, e uma de suas funcionalidades principais é o controle de versões. Aqui está uma explicação mais detalhada:

  1. Edição Colaborativa em Tempo Real:
  • Usuários podem editar simultaneamente documentos armazenados no SharePoint, graças à integração com aplicativos como Microsoft Word e Excel Online.
  1. Controle de Versões:
  • O SharePoint mantém um histórico de alterações feitas no documento.
  • Versões anteriores ficam salvas automaticamente e podem ser acessadas por meio da opção de "Histórico de versões", localizada na guia Arquivos ou no menu contextual do documento.
  1. Vantagens do Histórico de Versões:
  • Recuperar uma versão anterior caso uma edição indesejada seja feita.
  • Acompanhar as alterações realizadas por diferentes colaboradores.
  • Garantir a transparência e o registro de alterações para auditorias ou revisões.
  1. Permissões de Acesso:
  • Apenas usuários com as permissões adequadas conseguem visualizar ou restaurar versões anteriores.

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