A respeito das técnicas de organização de arquivos, julgue o...

CERTA.

O arquivo intermediário tem pouca frequência de consulta, mas é ainda importante para a Administração, por isso pode ser localizada longe do seu acumulador.

Questão CORRETA

"Teoria: arquivo e prática" - Marilena Leite Paes (3ª edição, p. 21-22)


"Para que os arquivos possam desempenhar suas funções, torna-se indispensável que os documentos estejam dispostos de forma a servir ao usuário com precisão e rapidez. A metodologia a ser adotada deverá atender às necessidades da instituição a que serve, como também a cada estágio de evolução por que passam os arquivos.

Essas fases são definidas por Jean-Jacques Valette (1973) como as três idades dos arquivos: corrente, intermediária e permanente.

1. Arquivo de primeira idade ou corrente, constituído de documentos em curso ou consultados frequentemente, conservados nos escritórios ou nas repartições que os receberam e os produziram ou em dependências próximas de fácil acesso.

2. Arquivo de segunda idade ou intermediário, constituído de documentos que deixaram de ser frequentemente consultados, mas cujos órgãos que os receberam e os produziram podem ainda solicitá-los, para tratar de assuntos idênticos ou retomar um problema novamente focalizado. Não há necessidade de serem conservados próximos aos escritórios. A permanência dos documentos nesses arquivos é transitória. Por isso, são também chamados de "limbo" ou "purgatório".

3. Arquivo de terceira idade ou permanente, constituído de documentos que perderam todo valor de natureza administrativa, que se conservam em razão de seu valor histórico ou documental e que constituem os meios de conhecer o passado e sua evolução. Estes são os arquivos propriamente ditos.

A cada uma dessas fases - que são complementares - corresponde uma maneira diferente de conservar e tratar os documentos e, consequentemente, uma organização adequada".

Questão correta, outras ajudam a responder, vejam:

Prova: Analista de Correios - Arquivologia; Ano: 2011; Banca: CESPE; Órgão: Correios - Arquivologia Conceitos Fundamentais,  Classificação dos Arquivos

O arquivo intermediário pode ser dividido em duas fases: uma em que os documentos ficam próximos do usuário direto, e outra em que eles ficam mais distantes do usuário, considerando-se maior ou menor possibilidade de uso desses documentos.

GABARITO: CERTA.

Prova: Arquivista; Ano: 2010; Banca: CESPE; Órgão: DPU- Arquivologia - Conceitos Fundamentais,  Gestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário,  Transferência / Recolhimento

Assinale a opção correta com relação aos arquivos intermediários.

c) São formados por documentos semiativos, que não precisam ser mantidos próximos aos usuários diretos.

GABARITO: LETRA “C”.

"Fica aqui o meu apelo para a equipe do site “QUERO MINHA VERSÃO ANTIGA DO QC”

CERTO.

São formados por documentos semiativos, que não precisam ser mantidos próximos aos usuários diretos.

Arquivo de segunda idade ou intermediário-> constituído de documentos que deixaram de ser frequentemente consultados, mas os órgãos podem inda solicitá-los, para tratar de assuntos idênticos ou retomar um problema. Aguardam a sua destinação final. Permanência transitória dos documentos nos arquivos. Sendo assim, não há necessidade de que estes arquivos estejam próximos à instituição.

Fonte: anotações com fulcro no Prof Renato Vallentini e Felipe Petrachini.

Gab certo