No método alfabético, o arquivamento por nome de pessoas dev...

Vamos analisar a questão proposta e discorrer sobre o tema do arquivamento eletrônico e os métodos tradicionais de classificação, focando especificamente no método alfabético para arquivamento de nomes de pessoas.

A alternativa correta é a Alternativa B. Ela está incorreta porque os títulos e parentescos não são considerados no arquivamento pelo método alfabético. Esses elementos são desconsiderados para fins de ordenação.

Agora, vamos justificar cada uma das alternativas para esclarecer melhor.

Alternativa A: Em sistemas de arquivamento alfabético, realmente o sobrenome é o primeiro a ser considerado, e em casos de múltiplos sobrenomes, geralmente adota-se o último sobrenome para a ordenação. Portanto, esta alternativa está correta.

Alternativa B: Esta é a alternativa incorreta. No arquivamento alfabético, os títulos (como "Dr.", "Ministro") e os sufixos de parentesco (como "Sobrinho", "Filho", "Jr.") não são considerados. Eles são ignorados para fins de ordenação, pois a busca é feita diretamente pelo nome da pessoa, sem considerar esses complementos.

Alternativa C: Sobrenomes que possuem prefixos ou preposições, como "Van" em "Vincent Van Gogh", devem ser arquivados considerando o prefixo como parte integrante do sobrenome, ou seja, pela letra "V". Portanto, esta alternativa está correta.

Alternativa D: Os sobrenomes compostos, como "Casa Grande" em "Maria Casa Grande", devem ser tratados como uma única unidade e permanecer inseparáveis, embora seja possível optar pelo último sobrenome na ordenação. Esta alternativa também está correta.

Em resumo, a questão aborda a importância de conhecer os métodos tradicionais de classificação de documentos, mesmo no contexto de arquivamento eletrônico. A classificação alfabética é um método fundamental e, para aplicá-lo corretamente, é preciso entender as regras e exceções para a ordenação dos nomes.

Gostou do comentário? Deixe sua avaliação aqui embaixo!

Letra B.

Os títulos devem ser colocados no final do nome e entre parênteses.

Ex.: Prof. Paulo de Souza ------> Souza, Paulo de (Prof.)

PADRÃO INTERNACIONAL

ULTIMO NOME E DEPOIS O PRIMEIRO NOME

DANIELE FIRME MIRANDA

MIRANDA, DANIELE FIRME

ARQUIVA-SE NOME COMPOSTO OS DOIS FICAM JUNTOS

HUMBERTO CASTELO BRANCO 

CASTELO BRANCO, HUMBERTO

O MESMO PARA SANTA

MARIA SANTA CRUZ

SANTA CRUZ, MARIA

ARTIGOS, CONJUNÇÕES E PREPOSIÇÕES NÃO SÃO CONSIDERADAS

HUGO FERREIRA D'AVILA

AVILA, HUGO FERREIRA

SOBRENOME DE PARENTESCO DEVEM SER CONSIDERADOS COMO PARTE INTEGRANTE

ÉLVES CORREIA MIRANDA JÚNIOR

MIRANDA JÚNIOR, ÁLVES CORREIA

TÍTULOS NO FINAL ENTRE PARENTES

SENADOR CARLOS VIEIRA

VIERA, CARLOS (SENADOR)

ESPANHÓIS DEVEM SER ORDENADOS PELO PENULTIMO NOME

JUAN FUENTES BONA

FUENTES BONA, JUAN

FONTE: MINHAS ANOTAÇÕES DE ACORDO COM O GRAN CURSOS ONLINE

Sobrenomes precedidos de prefixos ou preposições, em letra maiúscula, fazendo parte integrante do sobrenome, (Vincent Van Gogh) devem ser arquivados pela letra do prefixo.

Vicent Van Gogh --> Van Gogh, Vicent

Antônio Di Maria --> Di Maria, Antônio

Antônio de Maria --> Maria, Antônio de

Dênis D'Ávila --> Ávila, Dênis D'

Dênis de Ávila --> Ávila, Dênis de

1º regra: Nos nomes de pessoas físicas --- > Considera-se o último sobrenome e depois o prenome.

Ex.:Vasconcelos, Maria Luísa

Obs.: Quando houver sobre nomes iguais, prevalece a ordem alfabética do prenome.

Ex.: Almeida, Carlos / Almeida, Celina.

2º regra: Sobrenomes compostos ----- > Sobrenomes compostos de um substantivo e um adjetivo ou ligados por hífen não se separam.

Ex.:

·        Castelo Branco, Camilo

·        Monte Verde, Paul

·        Villa-Lobos, Heitor

3º regra: Sobrenome com nome de Santos ---- > Os sobrenomes formados com as palavras Santo, Santa ou São seguem o conceito da 2º regra: não se separam.

Ex.:

·        Santa Rita, Waldemar

·        Santo Cristo, Carlos

·        Monte Pascoal, Ribeiro (remete a um nome religioso, por isso não se separa)

4º regra: Iniciais abreviativas ---- > As iniciais abreviativas tem precedência na classificação de sobrenomes iguais.

Ex.:

·        Vieira, J.

·        vieira, J. Almeida

5º regra: Os artigos e preposições, tais como a, o, de, do, e, um, uma em nomes nacionais ou em português não são considerados.

Ex.:

·        Almeida, Pedro de

·        Andrade, Ricardo d’

·        Câmara, Lúcia da

Obs.: Em nomes estrangeiros, sobretudo os norte-americanos, se aplica outra regra (ver regra nº 9).

6º regra: Sobrenomes de parentesco ---- > Os nomes que exprimem grau de parentesco como Filho, Neto, Sobrinho, Junior são considerados parte integrante do último nome.

Ex.: Almeida Filho, Antônio / Villa-Lobos Filho, Heitor

7º regra: Títulos que acompanham o nome ---- > Os títulos que acompanham o nome não são considerados. Eles são colocados após o nome, entre parênteses.

Ex.: Campos, Milton (Ministro)

9º regra: Partícula de nomes estrangeiros ---- > As partículas de nomes estrangeiros podem ou não ser consideradas. O mais comum é considerá-las como parte integrante do nome quando escrita com letra maiúscula.

Ex.:

·        Capri, Giulio di

·        Mc Adam, John

·        O’Brien, Gordon

·        Di Capri, Leonardo

10º regra: Nomes espanhóis ou hispânicos ---- > Os nomes espanhóis são registrados pelo penúltimo sobrenome.

Ex.:

·        Arco Y Molinero, Andel de

·        Manuel Fangio, Juan

·        Oviedo Y Baños, José

·        Pina de Mello, Francisco de

11º regra: Nomes Orientais e Árabes ----- > Os nomes orientais (japoneses, chines, etc) e árabes são registrados como se apresentam.

Ex.: Al Ben-Hur / Li Yutang

12º regra: Nome de instituições ---- > Os nomes de firmas, empresas, instituições e órgãos governamentais devem ser transcritos como se apresentam, colocando-se os artigos iniciais entre parênteses após o nome.

Ex.: Álvaro Gomes & Cia / Boticário (O)

13º regra: Nomes de eventos ---- > Nos títulos de congressos, conferências, reuniões, assembleias e assemelhados, os números devem aparecer no fim, entre parênteses.

Ex.:Conferência de Pintura (II) / Congresso de Georgia (Quinto)