Com relação à gestão de documentos, julgue o item a seguir.A...

A alternativa correta é: Errado (E).

Tema da questão: Gestão de Documentos – Verificação dos Prazos de Guarda.

A questão aborda um tópico crucial da gestão documental: os prazos de guarda. Esses prazos referem-se ao período pelo qual os documentos devem ser mantidos nos arquivos antes de serem eliminados ou transferidos para outro estágio de arquivamento. A compreensão desse processo é fundamental para a gestão eficiente dos documentos.

A questão específica afirma que a verificação dos prazos de guarda é feita com base no instrumento de descrição estabelecido pela Norma Brasileira de Descrição Arquivística (NOBRADE). Para resolver essa questão, é necessário entender o papel da NOBRADE e dos instrumentos utilizados para definir prazos de guarda.

Justificativa da Alternativa Correta:

A NOBRADE é uma norma que trata da descrição de documentos de arquivo, ou seja, ela fornece diretrizes para a criação de instrumentos de descrição que organizam e identificam os documentos, facilitando seu acesso e recuperação. Porém, a definição dos prazos de guarda é feita com base em outro instrumento chamado Tabela de Temporalidade, que é um documento específico usado para determinar o tempo de guarda e a destinação final dos documentos com base em sua função e valor.

Portanto, a afirmação da questão está incorreta porque confunde o papel da NOBRADE com o da Tabela de Temporalidade.

Resumo das Alternativas:

• Errado (E) – Correto: A alternativa está errada, pois a verificação dos prazos de guarda é feita com base na Tabela de Temporalidade, e não na NOBRADE.
• Certo (C) – Incorreto: O uso da NOBRADE não é correto para determinar prazos de guarda, mas sim para descrever documentos.

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o prazo de guarda de documentos e sua validade será adotado "COMISSÃO DE AVALIAÇÃO DE DOCUMENTO" na qual esta adotará/criará a TABELA DE TEMPORALIDADE onde esta irá nortear o prazo de validade de cada documento e seu destino final nas instituições.

"Cada instituição deverá, portanto, constituir uma Comissão Permanente de Avaliação de Documentos e desenvolver sua tabela de temporalidade (prazo de guarda), a partir da análise de seus documentos."

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