A escolha da forma de ordenação depende muito da natureza do...
A escolha da forma de ordenação depende muito da natureza dos documentos. A ordenação cronológica consiste em:
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Gabarito comentado
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A alternativa correta é a letra E.
A questão aborda a classificação e ordenação de documentos, um tema fundamental na Arquivologia, especialmente na Gestão de Documentos. Entender como diferentes métodos de ordenação são aplicados conforme a natureza dos documentos é essencial para a organização e recuperação eficaz da informação.
Vamos analisar cada alternativa:
Alternativa A: "Disposição de acordo com a sequência numérica atribuída aos documentos." Esta alternativa descreve a ordenação numérica, onde os documentos são organizados conforme números atribuídos a eles. Não é a mesma coisa que ordenação cronológica.
Alternativa B: "Disposição de acordo com frequência de uso." Aqui, a descrição aponta para uma ordenação baseada na frequência de uso dos documentos, o que é útil em sistemas de arquivamento rotativo, mas não corresponde à definição de ordenação cronológica.
Alternativa C: "Disposição de acordo com temas ou assuntos." Isto descreve a ordenação temática, onde os documentos são agrupados por temas ou assuntos. Novamente, não se trata de ordenação cronológica.
Alternativa D: "Disposição dos documentos ou pastas de acordo com a sequência das letras do alfabeto." A ordenação alfabética é utilizada para classificar documentos seguindo a ordem das letras no alfabeto, o que é diferente da cronológica.
Alternativa E: "Disposição dos documentos ou pastas de acordo com a sucessão temporal." Esta alternativa está correta, pois a ordenação cronológica organiza os documentos com base na sequência temporal, ou seja, na ordem em que os eventos ocorreram ou os documentos foram produzidos.
A ordenação cronológica é amplamente usada em arquivos correntes e intermediários para facilitar a localização e o gerenciamento de documentos ao longo do tempo. Compreender essa organização é crucial para qualquer profissional de Arquivologia.
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