O protocolo tem a função de controlar a tramitação de docume...

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Q938278 Arquivologia
O protocolo tem a função de controlar a tramitação de documentos em uma instituição, promovendo o seu acompanhamento e prestando informações aos interessados, sendo, atualmente, o protocolo eletrônico o mais utilizado pelas organizações. Qualquer que seja a forma adotada, o protocolo pode receber nomenclaturas diferentes. Nesse contexto, o arquivo técnico é aquele
Alternativas

Gabarito comentado

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A alternativa correta é a A.

O protocolo de documentos é uma função essencial na gestão documental de uma instituição, responsável por controlar a tramitação de documentos, promovendo seu acompanhamento e prestando informações aos interessados. Nos dias atuais, é comum o uso do protocolo eletrônico pelas organizações, o que facilita o controle e o acesso às informações de forma mais eficiente.

Vamos analisar as alternativas:

A - com predominância dos documentos referentes ao exercício das atividades-fim da organização.

Essa alternativa está correta. O arquivo técnico é aquele que contém principalmente documentos relacionados às atividades-fim da organização, ou seja, aqueles que estão diretamente ligados aos objetivos e funções principais da entidade.

B - cujo acervo guarda as características comuns e a natureza das atividades da organização produtora.

Essa alternativa está incorreta porque descreve uma característica geral dos arquivos, não especificamente do arquivo técnico. Arquivos em geral refletem a natureza das atividades da organização, mas o arquivo técnico está mais relacionado às atividades-fim.

C - em que predominam os documentos das atividades-meio da instituição ou unidade administrativa.

Esta alternativa também está incorreta. Os documentos das atividades-meio são aqueles que suportam as atividades administrativas da instituição, como recursos humanos, financeiro, etc. Esses documentos são típicos do arquivo administrativo, não do arquivo técnico.

D - responsável pela normalização dos procedimentos aplicados à guarda de documentos de uma administração.

Esta alternativa está incorreta porque não define o arquivo técnico. A normalização dos procedimentos de guarda é uma função da gestão documental como um todo e não especificamente do arquivo técnico.

Entender essas definições é crucial para a gestão eficaz dos documentos em uma organização, garantindo que os documentos corretos sejam armazenados e geridos de acordo com suas funções e importância.

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Comentários

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A Comperve quer introduzir conceitos novos dentro da Arquivologia. 

Banca pequena.

essa foi um chute daqueles

Gabarito: D

GABARITO ALTERADO PELA BANCA

 

O gabarito da questão 24 foi ALTERADO, conforme justificativa abaixo:

 Efetivamente, a opção de resposta correta é a letra A. Conforme o Dicionário Brasileiro de Terminologia Arquivística (2005, p. 35), o “arquivo técnico é aquele com predominância de documentos decorrente do exercício da atividade-fim de uma organização”.

continua o gabarito sendo D!! a banca ainda não mudou o gabarito????

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