O sistema de protocolo de uma organização passa por várias e...

Vamos entender cada ponto da questão proposta. O gabarito correto é a alternativa D, que menciona a formação do processo.

O sistema de protocolo de uma organização envolve várias etapas, cada uma com uma função específica. A questão aborda a etapa em que se realiza a leitura dos documentos para extrair o assunto de maneira sucinta, clara e objetiva.

Na gestão documental, a formação do processo é justamente o momento em que se organiza e estrutura o conjunto de documentos relacionados a um mesmo assunto ou finalidade. Durante essa etapa, é essencial realizar uma leitura detalhada do conteúdo para garantir que o processo esteja adequadamente categorizado e que todos os documentos pertinentes estejam incluídos.

Agora, vamos analisar as alternativas incorretas:

A - Juntada por anexação: A juntada por anexação refere-se ao procedimento de adicionar documentos a um processo já existente. Embora importante, essa etapa não se relaciona diretamente com a leitura para extrair o assunto dos documentos.

B - Numeração de folhas e de peças: A numeração de folhas e de peças é uma atividade técnica que envolve numerar sequencialmente os documentos de um processo para garantir a sua integridade e facilitar o manuseio. Essa atividade é crucial, mas também não se refere à leitura para extrair o assunto dos documentos.

C - Juntada de processos: A juntada de processos diz respeito à união de dois ou mais processos diferentes que possuem assuntos ou partes comuns. Embora seja uma atividade relevante, ela não está diretamente ligada ao ato de ler e extrair o assunto dos documentos.

Portanto, a alternativa correta é a alternativa D, que trata da formação do processo, uma etapa fundamental na gestão de documentos em que a leitura e a categorização dos documentos são essenciais.

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GABARITO E

5. PROCEDIMENTOS COM RELAÇÃO A PROCESSOS
5.1 AUTUAÇÃO OU FORMAÇÃO DE PROCESSO
A autuação, também chamada formação de processo, obedecerá a seguinte rotina:

[...]

e) Ler o documento, a fim de extrair o assunto, de forma sucinta, clara e objetiva;

Fonte: https://conlegis.planejamento.gov.br/conlegis/Downloads/file?Portaria%20Normativa%205-2002.pdf

Assunto de Arquivologia e não Gestão de Processos.

Gab. D - formação do processo.

Sucinta, Clara e Objetiva = Formação de PROCESSO!