Com relação à gestão de documentos, julgue o item a seguir.A...

A alternativa correta é Certo (C).

A gestão de documentos é um campo essencial em Arquivologia, abrangendo todo o ciclo de vida dos documentos, desde a criação até a sua destinação final. A questão aborda especificamente a classificação dos documentos de arquivo, que é uma fase crucial no gerenciamento de documentos.

A classificação é o processo de identificar, organizar e agrupar documentos de acordo com critérios previamente estabelecidos. No contexto arquivístico, essa classificação é feita com base na função do documento. Isso significa que não se considera apenas o conteúdo, mas também a razão pela qual o documento foi criado e sua função dentro da instituição.

Vamos entender por que a alternativa está correta:

Classificação pela função: Este método de classificação permite que os documentos sejam organizados de forma a refletir as atividades e funções da instituição. Por exemplo, documentos financeiros seriam classificados de acordo com suas funções financeiras, como orçamentos, relatórios de despesas, etc. Isso facilita a recuperação da informação e o entendimento do contexto histórico e administrativo no qual o documento foi criado. Portanto, a afirmativa está correta ao dizer que a classificação é feita a partir da análise da função do documento.

Para aprofundar o entendimento, vejamos por que alternativas incorretas (hipotéticas) seriam inadequadas:

Classificação pelo conteúdo: Embora o conteúdo seja relevante, classificá-lo apenas pelo conteúdo poderia levar a uma desorganização, pois documentos com conteúdos variados mas com a mesma função poderiam ser separados. Isso dificultaria a compreensão da função do documento dentro do contexto institucional.

Classificação pela data de criação: Classificar documentos apenas pela data de criação também não seria eficaz, pois não consideraria a função dos documentos, resultando em um sistema de arquivamento que não refletiria as atividades da organização.

Classificação pelo autor: Classificar os documentos pelo autor poderia ser útil em alguns contextos, mas, novamente, não daria uma visão clara da função e do uso dos documentos dentro da instituição.

Em resumo, a classificação pela função é essencial para garantir que os documentos sejam organizados de forma eficiente e eficaz, refletindo as atividades e as funções da instituição.

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CLASSIFICAÇÃO DE DOCS.: é uma atividade intelectual voltada para o agrupamento dos documentos a partir das funções e atividades geradoras desses documentos. *Nada tem a ver com as espécies documentais.

CERTO

Tá! Mas o que essa questão de ARQUIVOLOGIA tá fazendo na matéria de ARM?

A partir das funções e atividades geradoras desses documentos.

CERTO

A classificação de arquivos podem ser do tipo FUNCIONAL, ORGANIZACIONAL ou por ASSUNTO.