Assinale a alternativa que apresenta as idades arquivísticas...
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A alternativa correta é a C - Corrente e intermediária.
A questão aborda o conceito de idades arquivísticas, que são fases pelas quais os documentos passam ao longo de seu ciclo de vida. Essas fases são essenciais para a gestão de documentos, um campo da arquivologia que se preocupa com o controle e a manutenção de documentos desde sua criação até sua destinação final.
Para compreender a resposta correta e as alternativas incorretas, vamos analisar cada uma:
Alternativa A - Custódia e permanente:
Essa alternativa está incorreta porque mistura conceitos que não são idades arquivísticas. "Custódia" refere-se à responsabilidade pela guarda dos documentos, enquanto "permanente" é uma fase específica da vida de um documento, mas não é uma fase da gestão de documentos. A gestão de documentos atua principalmente nas fases corrente e intermediária.
Alternativa B - Corrente e setorial:
Essa alternativa também está incorreta. Embora o termo "corrente" esteja correto, "setorial" não é uma fase arquivística. Em vez disso, "setorial" pode referir-se à organização dos documentos dentro de uma unidade administrativa específica.
Alternativa C - Corrente e intermediária:
Esta é a alternativa correta. A gestão de documentos realmente foca nas fases corrente e intermediária dos documentos. A fase corrente refere-se ao período em que o documento é frequentemente utilizado para atividades administrativas, enquanto a fase intermediária trata dos documentos que, embora não sejam mais utilizados com frequência, ainda precisam ser mantidos por razões legais ou administrativas até que possam ser avaliados para descarte ou arquivamento permanente.
Alternativa D - Pós-custodial e semiativa:
Essa alternativa está incorreta porque utiliza termos que não são adequados para definir idades arquivísticas. "Pós-custodial" é um conceito relacionado às práticas de arquivos digitais e não se aplica diretamente às idades arquivísticas. "Semiativa" não é um termo comumente usado em arquivologia.
Alternativa E - Custódia e setorial:
Novamente, essa alternativa está incorreta pelos mesmos motivos já mencionados. "Custódia" e "setorial" não são fases da gestão documental.
Concluindo, a gestão de documentos atua principalmente nas fases corrente e intermediária das idades arquivísticas. Compreender essas fases é fundamental para gerenciar eficientemente o ciclo de vida dos documentos organizacionais.
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As três idades dos arquivos são: corrente, intermediária e permanente.
Arquivo Corrente: São os Arquivos que guardam os documentos mais novos e mais utilizados pela instituição. No Arquivo Corrente os documentos possuem grande freqüência de uso, possuem fim administrativo.
Arquivo Intermediário: São os Arquivos que guardam os documentos menos utilizados pela instituição. No Arquivo Intermediário os documentos
possuem baixa freqüência de uso, mas ainda possuem fim administrativo.
Arquivo Permanente: São os Arquivos que guardam os documentos que, já tendo cumprido seu fim administrativo, sua função administrativa, agora são preservados, conservados, pelo seu valor histórico para Instituição.
Art. 3º Considera-se gestão de documentos o conjunto de procedimentos e operações técnicas à sua produção, tramitação, uso, avaliação e arquivamento em fase corrente e intermediária, visando a sua eliminação ou recolhimento para guarda permanente.
Art. 3º Gestão de documentos é o conjunto de procedimentos e operações técnicas referentes à produção, tramitação, uso, avaliação e arquivamento de documentos nas fases corrente e intermediária, visando a sua eliminação ou recolhimento para guarda permanente.
GABARITO -> [C]
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