É correto afirmar que no processo de ordenação eficaz de doc...

Alternativa correta: B - os empilhamentos.

A gestão de documentos de arquivo envolve uma série de procedimentos que garantem a rápida recuperação da informação quando necessário. Um assistente administrativo precisa considerar diversos fatores no processo de ordenação eficaz de documentos para facilitar o acesso e a consulta. Entre esses fatores estão:

• A rotina: Refere-se aos procedimentos habituais que determinam como os documentos devem ser tratados e organizados diariamente.
• A forma de consulta: Diz respeito a como os usuários buscam as informações nos arquivos, o que influencia na maneira de organizá-los para que sejam prontamente acessíveis.
• A movimentação interna: Envolve o trânsito dos documentos dentro da organização e deve ser considerada para otimizar o sistema de arquivamento.
• Os elementos informativos: São os dados contidos nos documentos que são essenciais para a recuperação da informação e, por isso, devem ser facilmente identificáveis na organização dos arquivos.

Por outro lado, a alternativa correta "B - os empilhamentos", não é um fator a ser considerado na ordenação eficaz de documentos. Empilhar documentos aleatoriamente pode levar à desorganização e dificultar a recuperação de informações. Além disso, empilhamentos podem causar danos físicos aos documentos, como dobras e amassados, comprometendo a integridade do arquivo. Portanto, uma gestão eficiente de documentos deve evitar empilhamentos e utilizar métodos apropriados de arquivamento, como pastas, arquivos verticais e sistemas eletrônicos.

Assim, compreendendo esses conceitos, fica evidente que a alternativa correta é a "B", pois os empilhamentos devem ser evitados na organização de documentos de arquivo, ao contrário das demais opções que são parte integrante de uma boa prática de gestão documental.

Gab. B

Como a ordenação, composta de atividade predominantemente intelectual, tem por objetivo a agilização do arquivamento e a minimização da possibilidade de erros, então a rotina, a forma de consulta, a movimentação interna e os elementos informativos devem ser considerados na hora de dispor os documentos dentro das unidades de classificação. Já o empilhamento, atividade tipicamente física, foge do escopo da ordenação.