A maioria das organizações públicas, no cenário brasileiro, ...

A alternativa correta é a E - depende da interpretação dos documentos.

Vamos entender por quê?

O método de arquivamento por assunto, bastante utilizado em organizações públicas no Brasil, organiza os documentos com base nos temas ou tópicos a que se referem. Esse método pode ser bastante eficaz, mas também apresenta desafios. A questão em foco aborda justamente esses desafios, principalmente a dificuldade de interpretação.

Por que a alternativa E é correta?

A alternativa E é correta porque o arquivamento por assunto realmente depende da interpretação dos documentos. Cada pessoa pode entender e classificar um documento de maneira diferente, o que pode levar a inconsistências no arquivamento. Esse problema de interpretação pode afetar a eficiência do método, pois documentos semelhantes podem ser arquivados em diferentes categorias por diferentes pessoas.

Vamos agora analisar as alternativas incorretas:

A - dificulta gerenciar grandes massas documentais;

A dificuldade em gerenciar grandes volumes de documentos não é exclusiva do método de arquivamento por assunto. Outros métodos também enfrentam essa questão, dependendo mais da capacidade de gestão e das ferramentas utilizadas do que do método em si.

B - sua aplicação depende do tipo de instituição;

A aplicação do método por assunto não é necessariamente dependente do tipo de instituição. Muitas organizações de diferentes naturezas podem optar por esse método se considerarem adequado para sua gestão documental.

C - não possibilita a localização rapidamente;

A localização de documentos pode ser rápida se o sistema de classificação for bem definido e seguido consistentemente. O problema de localização lenta geralmente está mais ligado à má organização ou falta de padronização do que ao método de arquivamento por assunto em si.

D - é um sistema extremamente especializado;

O arquivamento por assunto não é um sistema extremamente especializado. Na verdade, é bastante comum e acessível, pois se baseia em categorizar documentos por temas, algo que é intuitivo e pode ser facilmente compreendido por muitos usuários.

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E: Os documentos são produzidos e conservados com fins funcionais, geralmente em um único exemplar ou em limitado número de cópias. A documentação referente a um assunto específico ou assuntos ligados entre si é preservada como um conjunto e não como atividades isoladas. Logo, um documento em conjunto tem muito mais valor do que quando desmembrado do seu conjunto (caráter orgânico do documento de arquivo). Os documentos são unidos pela sua proveniência ou origem (princípio básico da Arquivologia – o qual estudaremos mais adiante). Quanto ao suporte, são documentos principalmente textuais. O arquivo é órgão receptor, e o seu público é formado pelos administradores (produtores dos documentos) e pesquisadores.
Objetivo: provar, testemunhar.
Processamento técnico: registro, arranjo, descrição.