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O fluxo de documentos compreende toda sua trajetória, desde a produção ou recebimento até a sua destinação, que pode ser a eliminação ou recolhimento.

Uma vez destinado, esta decisão não pode ser alterada. Caso o documento seja eliminado, não pode ser recuperado ou recolhido; e caso seja recolhido, não poderá jamais ser eliminado. 

Sendo assim, não se elimina, em hipótese alguma, documentos recolhidos, pois os mesmos possuem valor permanente, e devem ser preservados indefinidamente para a posteridade.

Gabarito do professor: Certo

CORRETO

 

RECOLHIMENTO= Entrar na Fase PERMANENTE, em que não se elimina mais documentos.

CERTO.

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5. Transferência e recolhimento.

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• quando um documento passa do arquivo intermediário para o permanente, dizemos que houve um recolhimento de documentos.

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c) Arquivo permanente ou de terceira idade (os arquivos propriamente ditos) – guarda documentos que devem ser conservados definitivamente, por
terem valor histórico ou documental (probatório e informativo) para o Estado e a sociedade. Tais documentos perderam todo o valor adminis-
trativo.

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FONTE: Arquivologia - Renato Valentini, 4ª edição - Série provas e Concursos 2013

Do arquivo corrente para o intermediário -> Transferência

Arquivo intermediário para o permanente ->  Recolhimento

 

A questão está correta. Outras que ajudam a responder:

 

(CESPE - 2013 - Telebras - Técnico em Gestão de Telecomunicações)

No arquivo permanente, a alteração do suporte da informação, devido à microfilmagem ou digitalização, pode ser utilizada como medida para a preservação do acervo, pois possibilita a redução do manuseio dos documentos originais. No entanto, de acordo com a legislação,esses documentos não podem ser eliminados, mesmo após terem sido digitalizados ou microfilmados.

GABARITO: CERTA.

 

 

(CESPE - 2013 - ANP - ANALISTA ADM)

Os documentos que perderam seu valor primário são recolhidos ao arquivo permanente, onde deverão ser microfilmados ou digitalizados e, em seguida, eliminados.

GABARITO: ERRADA.

 

 

Questão correta, outras respondem, vejam:

 

Prova: CESPE - 2012 - ANATEL - Analista Administrativo\ Disciplina: Noções de Arquivologia | Assuntos: Ciclo Vital dos documentos; Conceitos fundamentais; 

A aquisição de documentos envolve a transferência dos documentos aos arquivos intermediários e o recolhimento dos documentos ao arquivo permanente. 

GABARITO: CERTA.

 

 

 

Prova: CESPE - 2012 - ANATEL - Técnico Administrativo Disciplina: Noções de Arquivologia | Assuntos: Legislação arquivística; Arquivo Permanente; 

Os documentos de valor permanente, consoante legislação, não devem ser eliminados ou alienados.

GABARITO: CERTA.

 

 

 

Prova:CESPE - 2013 - Telebras - Técnico em Gestão de Telecomunicações –Assistente Administrativo Disciplina:Arquivologia

No arquivo permanente, a alteração do suporte da informação, devido à microfilmagem ou digitalização, pode ser utilizada como medida para a preservação do acervo, pois possibilita a redução do manuseio dos documentos originais. No entanto, de acordo com a legislação,esses documentos não podem ser eliminados, mesmo após terem sido digitalizados ou microfilmados.

GABARITO: CERTA.

 Arquivo corrente --------------> intermediário = Transferência

Arquivo corrente --------------> permanente = Recolhimento

Arquivo intermediário --------> permanente =  Recolhimento

 

CERTO.