Julgue o próximo item, relativo ao gerenciamento da informaç...
Julgue o próximo item, relativo ao gerenciamento da informação e à gestão de documentos.
Um dos objetivos da gestão de documentos é garantir, por
meio da preservação do acervo, que a documentação produzida
esteja acessível em longo prazo.
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Gabarito comentado
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A gestão de documentos tem o objetivo de controlar todo o fluxo de documentos, desde sua produção até sua destinação, evitando a produção de informações desnecessárias (economia de recursos) e evitando que perca a informação importante (sela pelo vazamento, pela destruição indevida do documento ou falhas no processo de avaliação). Em resumo, a gestão de documentos possibilita que somente os documentos necessários sejam produzidos, e que os mesmos sejam acessíveis sempre que necessário.
Sendo assim, por meio das políticas de preservação, a gestão de documentos garante, já desde a produção, medidas que contribuam para a longa existência do documento.
Gabarito do professor: Certo
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Comentários
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CERTO
A gestão de documentos envolve todas as atividades arquivísticas, o que envolve, dentre outras coisas, a preservação dos documentos pelo prazo que os mesmos devam estar acessíveis pelo usuário. - PROFESSOR ELVIS MIRANDA
NÃO HÁ GESTÃO NA FASE PERMANENTE
CERTO.
.
2.2. Objetivo
Garantir, de maneira eficaz, a produção, administração, manutenção e destinação de documentos (de forma racional, econômica).
.
FONTE: Arquivologia - Renato Valentini, 4ª edição - Série provas e Concursos 2013
Gabarito: C
Dentre os objetivos da gestão temos:
* Garantir que a informação governamental esteja disponível quando e onde seja necessária ao governo e aos cidadãos.
( Profª Daliane Silvério)
CERTO.
A gestão de documentos tem por objetivo:
• Organizar a produção, administração, gerenciamento, manutenção e destinação dos documentos de modo eficiente;
• Agilizar a eliminação de documentos que não tenham valor administrati-vo, fiscal, legal, histórico e/ou científico;
• Assegurar o acesso à informação governamental quando e onde se fizer necessária ao governo e aos cidadãos;
• Garantir a preservação e o acesso aos documentos de caráter permanente.
As principais fases da Gestão de Documentos podem ser descritas pelo acróstico: PUD
Produção
Utilização
Destinação de documentos
Permitir que a documentação produzida esteja acessível em longo prazo é atribuída na fase Utilização. Questão CERTA.
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