Antes de se guardar os documentos nas pastas, dossiês e móv...

Alternativa correta: E - inspeção

Vamos entender por que a alternativa inspeção é a correta e analisar as demais opções.

Antes de se guardar os documentos nas pastas, dossiês e móveis correspondentes, os funcionários do arquivo devem seguir uma sequência organizada de etapas para garantir que tudo esteja em ordem e que cada documento seja tratado conforme sua destinação. A questão aborda a gestão de documentos, especificamente no contexto de um arquivo corrente e intermediário, onde é crucial assegurar que os documentos sejam corretamente identificados, avaliados e classificados.

A etapa em que cada documento é verificado quanto ao seu destino, garantindo que ele seja arquivado corretamente, é chamada de inspeção. Durante a inspeção, os funcionários analisam os documentos para entender a natureza, relevância e a destinação adequada de cada um.

Justificativa das alternativas:

A - seleção: A seleção é o processo de escolha dos documentos que serão mantidos no arquivo com base em critérios de valor administrativo, legal ou histórico. Não se trata especificamente de verificar a destinação do documento ao chegar ao arquivo.

B - leitura: Leitura é simplesmente a ação de ler o conteúdo do documento. Embora seja uma etapa importante, não é o termo técnico apropriado para descrever a verificação quanto ao destino dos documentos.

C - registro: Registro refere-se ao processo de anotar informações relevantes sobre o documento, como data de recebimento, remetente, etc. Novamente, não descreve a verificação detalhada da destinação do documento.

D - classificação: Classificação é a etapa de organizar os documentos em categorias ou classes, de acordo com um plano de classificação. É uma etapa subsequente à inspeção, que é quando se determina a destinação inicial do documento.

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Nessa questão, deve-se atentar para o termo "verificação", pois a alternativa correta é aquela que substitui o referido termo sem que a frase sofra alteração de sentido, ou seja, "A verificação de cada documento" tem o mesmo sentido de "A inspeção de cada documento".

Alternativa E - Inspeção

Etapas de Arquivamento:

Inspeção: Nesta primeira etapa, o arquivista examina cada documento para verificar se os mesmos se destinam ao arquivamento. Tal verificação se procede mediante a leitura do último despacho ou pela observância de uma rotina preestabelecida.

Estudo: Consiste na leitura cuidadosa de cada documento para verificar a entrada que lhe deverá ser atribuída, a existência de antecedentes, bem como a necessidade de serem feitas referências cruzadas.

Classificação: Concluído o estudo do documento, o arquivista passa à etapa de classificação, que consiste na determinação da entrada e das referências cruzadas que lhe serão atribuídas. A classificação se fundamenta basicamente na interpretação dos documentos. Para isso, é indispensável conhecer o funcionamento e as atividades desenvolvidas pelos órgãos que recebem e produzem os documentos remetidos ao arquivo

Codificação: Na etapa de codificação, o arquivista apõe, nos documentos, os símbolos correspondentes ao método de arquivamento adotado: letras, números, letras e números e cores.

Ordenação: É a disposição dos documentos de acordo com a classificação e a codificação adotadas. Nessa operação os documentos podem ser dispostos em pilhas, escaninhos ou classificadores, enquanto as fichas devem ser separadas por guias.

Gabarito E.