Leia as frases sobre arquivamento de documentos: 1. Todos o...

A alternativa correta é: D - São corretas apenas as afirmativas 1, 3 e 4.

Vamos analisar cada afirmativa para entender por que a alternativa D é a correta e as demais são incorretas.

Afirmativa 1: "Todos os documentos devem ser analisados antes de serem arquivados."

Esta frase está correta. Antes de arquivar um documento, é essencial avaliar sua relevância e classificação para determinar a forma adequada de arquivamento, garantindo que ele seja fácil de localizar no futuro.

Afirmativa 2: "Todos os documentos arquivados devem ser descartados a cada 6 meses com o intuito de evitar a acumulação de documentos e custos desnecessários."

Esta frase está incorreta. O descarte de documentos deve seguir uma política de retenção específica, que considera a importância e obrigatoriedade legal de manter certos documentos por períodos específicos. Descartar todos os documentos a cada 6 meses poderia levar à perda de informações importantes e ao descumprimento de requisitos legais.

Afirmativa 3: "É dever do poder público proteger os documentos de seus arquivos."

Esta frase está correta. A proteção dos documentos é uma responsabilidade fundamental da administração pública, garantindo a integridade e a preservação da informação contida nesses documentos.

Afirmativa 4: "A Administração Pública permitirá consulta aos documentos públicos."

Esta frase está correta. A transparência e o acesso à informação são princípios fundamentais na administração pública, assegurando que os cidadãos tenham direito de consultar documentos públicos, exceto em casos de sigilo justificado por lei.

Diante da análise das afirmativas, fica claro que a alternativa D agrupa todas as afirmativas corretas (1, 3 e 4).

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então quer dizer que documentos sigilosos e pessoais podem ser abertos agora?

regra

documento publico no arquivo corrente particular não meche, questão errada pessoal.

está errado, a banca deveria ter anulado a questão. Pois, a 4 "A Administração Pública permitirá consulta aos documentos públicos"

Para a alternativa ser considerada CORRETA deveria ter um "EXCETO os documentos sigilosos"