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Q769871 Arquivologia

Com relação à gestão de documentos, julgue o próximo item.

As principais atividades da gestão de documentos são realizadas no arquivo permanente.

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A gestão de documentos tem a finalidade de controlar o fluxo de documentos e informações para aumentar a efetividade administrativa. Significa que ela atua quando os documentos ainda possuem valor administrativo, e documentos com esse valor se encontram nas fases corrente e intermediária.

Na fase permanente os documentos não possuem mais valor ou utilidade administrativa, e por esta razão não há ali atividades de gestão de documentos.

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ERRADO

 

NÃO HÁ GESTÃO NA TERCEIRA FASE.

Lei 8.159/91: Art. 3º - Considera-se gestão de documentos o conjunto de procedimentos e operações técnicas referentes à sua produção, tramitação, uso, avaliação e arquivamento em fase corrente e intermediária (apenas), visando a sua eliminação ou recolhimento para guarda permanente.

Errado. 

Gestão de documentos ------> fase corrente e intermediária

 

Gab. E 

 

ERRADO.

A gestão de documentos ocorre nas fases corrente e intermediária.

Autor: Mayko Gomes , Professor de Arquivologia

A gestão de documentos tem a finalidade de controlar o fluxo de documentos e informações para aumentar a efetividade administrativa. Significa que ela atua quando os documentos ainda possuem valor administrativo, e documentos com esse valor se encontram nas fases corrente e intermediária.

Na fase permanente os documentos não possuem mais valor ou utilidade administrativa, e por esta razão não há ali atividades de gestão de documentos.

Gabarito do professor: Errado

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