Julgue o próximo item, relativo aos protocolos documentais e...

O registro é uma das atividades do protocolo. Que se encontra na fase corrente. O registro é o cadastro do documento feito com base nas informações principais: espécie, número, data, assunto, remetente, código, resumo do assunto. 

QUESTÃO - Correta exatamente o que preconiza a teória!!

Processo de trabalho do PROTOCOLO segundo Marilena Paes (pag.56)

a.      Recebimento e Classificação (Separar correspondência oficial da particular, encaminhar correspondência sigilosa ao destinatário, interpretar e classificar, elaborar resumo do assunto entre outras atividades);

b.     Registro e Movimentação (funciona como um centro de distribuição e redistribuição de documentos. Executando as seguintes ações: anotando espécie doc., código , procedência e resumo do assunto, registro de movimentação, encaminhar os documentos as respectivos destinos após os despachos de autoridade competente entre outras atividades)

c.      Expedição (receber correspondência, verificar se não faltam folhas, numerar e completar a data no original e cópias entre outras atividades);

d.     Arquivamento;

PROTOCOLO segundo Marilena Paes 

PROTOCOLO É  RECLAREMO 

RECEBIMENTO

CLASSIFICAÇÃO 

REGISTRO

MOVIMENTAÇÃO 

NA FASE DE REGISTRO E MOVIMENTAÇÃO O 1º PASSO É:

PREPARAR A FICHA DO PROTOCOLO, EM DUAS VIAS ANOTANDO: Nº DE PROTOCOLO; DATA DE ENTRADA; PROCÊDENCIA; ESPÉCIE; NÚMERO E DATA DO DOCUMENTO; CÓDIGO E RESUMO DO ASSUNTO; PRIMEIRA DISTRIBUIÇÃO.

Corretissímo!

A base do registro são as anotações referentes a espécie, número, assunto, data, resumo do assunto.

''ANOTAÇÕES'' É A PALAVRA-CHAVE DA ASSERTIVA. ESTÁ DIRETAMENTE LIGADA AO ATO DE INSERIR DADOS DOS DOCUMENTOS, QUE É A FUNÇÃO DO REGISTRO.

CERTA

Fonte: Estratégia Concursos