O controle de documento é uma ferramenta fundamental ...

Alternativa correta: E - ilegitimidade

Vamos entender melhor o tema da questão e por que a alternativa "E - ilegitimidade" é a correta.

A pergunta aborda o controle de documentos, uma ferramenta essencial na Gestão de Documentos para assegurar que os documentos estejam disponíveis no lugar certo, na hora certa, para as funções pertinentes e na versão mais atualizada.

Para que um sistema de controle de documentos seja eficaz, ele deve atender a certos requisitos. Vamos analisar cada alternativa com base nesses requisitos:

A - acessibilidade: É um requisito fundamental para o controle de documentos. Acessibilidade garante que os documentos estejam disponíveis para as pessoas certas no momento necessário.

B - disseminação: Também é um requisito crucial. A disseminação trata da distribuição adequada dos documentos para que todos os interessados tenham acesso às informações necessárias.

C - atualização: Manter os documentos atualizados é essencial para a gestão eficaz. A atualização assegura que as informações contidas nos documentos estejam sempre corretas e relevantes.

D - identificação inequívoca: Este requisito é vital para evitar confusões e garantir que cada documento possa ser localizado e identificado de forma precisa.

E - ilegitimidade: Esta é a alternativa correta, pois ilegitimidade não é um requisito para o controle de documentação. Pelo contrário, ela é uma característica negativa e indesejada em qualquer sistema de gestão de documentos.

A ilegitimidade significa falta de legitimidade ou validade, o que é contrário aos princípios de um bom controle de documentação, que busca sempre a autenticidade e a integridade dos documentos.

No contexto da questão, todos os outros elementos (acessibilidade, disseminação, atualização e identificação inequívoca) são requisitos indispensáveis para o controle de documentos, enquanto apenas ilegitimidade não se encaixa como um requisito.

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