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Q1103156 Gerência de Projetos

Todo processo de mudança organizacional (PMO) necessita de metodologia e definição de processos que estejam direcionados à realização da mudança aprovada. A preparação da equipe é primordial para que o processo seja realizado com qualidade e obtenção dos resultados esperados. Para isso, o gestor do projeto deve definir algumas etapas.

São etapas desse processo, EXCETO:

Alternativas

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A alternativa correta é a C: Efetuar a distribuição de atividades rotineiras por funcionário.

Vamos entender o porquê:

Em um Processo de Mudança Organizacional (PMO), é fundamental estabelecer uma metodologia clara e definir processos para garantir que a mudança seja implementada de forma eficaz. A preparação da equipe é essencial para alcançar os resultados desejados, e por isso, o gestor do projeto precisa definir etapas específicas que facilitem a transição. Essa questão aborda o conhecimento de como estruturar essas etapas fundamentais para o sucesso de um projeto de mudança.

A - Ensaiar a metodologia de trabalho: Ensaiar ou testar a metodologia de trabalho é uma etapa crítica em qualquer processo de mudança organizacional. Isso garante que a equipe compreenda e esteja preparada para aplicar nova metodologia, ajustando conforme necessário antes da implementação total.

B - Padronizar os conceitos a serem utilizados no projeto: Padronizar conceitos é vital para assegurar que todos os membros do projeto compartilhem um entendimento comum. Isso reduz ambiguidades e promove a eficiência e a eficácia na execução do projeto.

C - Efetuar a distribuição de atividades rotineiras por funcionário: Esta alternativa é a exceção porque a distribuição de atividades rotineiras não faz parte das etapas principais de um processo de mudança organizacional. Nesse contexto, a ênfase está em atividades relacionadas à mudança e não às rotinas diárias, que já deveriam estar estabelecidas e não fazem parte das mudanças institucionais discutidas.

D - Apresentar os indicadores de resultados a serem utilizados: Estabelecer e apresentar indicadores é crucial para o sucesso de um projeto de mudança. Isso permite medir o progresso e avaliar se os objetivos estão sendo atingidos, possibilitando ajustes quando necessário.

Compreender a distinção entre atividades rotineiras e aquelas específicas para a mudança é essencial para resolver essa questão. As três etapas citadas nas alternativas A, B e D são focadas na preparação e execução da mudança, enquanto a alternativa C refere-se a atividades cotidianas, que não são o foco em um processo de mudança organizacional.

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" o gestor do projeto deve definir algumas etapas.". As atividades contínuos ou corriqueiras(processos) não cabe ao gestor do projeto. Lembre da distinção clara entre processo e projeto, dentro do PMO.

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