Assinale a afirmativa que apresenta o conceito correto...

Alternativa correta: D

Ao abordar o conceito de arquivo, é importante destacar que a definição correta envolve algumas características essenciais que diferenciam um arquivo de uma mera acumulação de documentos. A alternativa D apresenta essas características de maneira precisa, e por isso é a correta.

Justificativa para a alternativa D:

Um arquivo, no contexto da Arquivologia, é um conjunto de documentos produzidos e/ou recebidos por uma entidade (pessoa física ou jurídica) no decorrer de suas atividades, refletindo as funções por ela exercidas. O que torna um acervo documental em um arquivo é a forma como esses documentos são reunidos de forma orgânica, ou seja, existe uma relação estrutural entre eles, mantendo a sequência correspondente à atividade que lhes deu origem. Além disso, essa acumulação é automática, pois ocorre como um resultado direto das funções da entidade.

Ao dizer que os documentos são de qualquer natureza, a alternativa reconhece que um arquivo pode conter documentos textuais, iconográficos, cartográficos, audiovisuais, eletrônicos, entre outros. Essa é uma compreensão moderna de arquivo, que se distancia da visão restrita a documentos em papel, por exemplo.

As demais alternativas falham em captar um ou mais aspectos essenciais do que define um arquivo:

• A alternativa A limita os documentos a escritos, manuscritos ou impressos, excluindo outros tipos de documentos.
• A alternativa B inclui a organicidade e automaticidade, mas também se restringe a documentos escritos, manuscritos ou impressos.
• A alternativa C, embora mencione documentos de qualquer natureza, perde a característica da organicidade e automaticidade ao utilizar o termo "colecionados", o que sugere uma seleção que não é necessariamente automática ou refletindo as atividades da entidade.

Assim, a alternativa D capta o conceito de arquivo na sua integralidade, considerando a natureza diversa dos documentos, a coleção automática e orgânica, e a relação direta com as atividades ou funções da entidade produtora/receptora dos documentos.

Gabarito D

Conceito de arquivologia:

    Arquivo é o conjunto de documentos oficialmente produzidos e recebidos por um governo, organiza-ção ou firma, no decorrer de suas atividades, arquivados e conservados por si e seus sucessores para efeitos futuros. (Solon Buck – Arquivista norte-americano).

   Depósito de documentos e papéis de qualquer espécie, tendo sempre relação com direitos das instituições ou indivíduos. Os documentos servem apenas para estabelecer ou reivindicar direitos (Marilena Leite Paes).

LETRA - D 

ARQUIVO - Conjunto de documentos produzidos ou recebidos por uma entidade no decorrer de suas funções; 

o detalhe da questão está no fato de conter a seguinte expressão:  "reunidos  orgânica  e  automaticamente",  e não "colecionado" com na alternativa - C. 
Nas outras alternativas (A e B)  é limitado os tipos de suporte documentos "documentos  escritos,  manuscritos  ou  impresso" . 

Art. 2°, L 8.159/91 - Consideram-se arquivos os conjuntos de documentos produzidos e recebidos por órgãos públicos, instituições de caráter público e entidades privadas, em decorrência do exercício de atividades específicas, bem como por pessoa física, qualquer que seja o suporte da informação ou a natureza dos documentos.
Segundo o Conarq (Conselho Nacioanl de Arquivos), arquio é a designação genérica de um conjuno de documentos produzidos e recebidos por uma pessoa física ou jurídica, pública ou privada, caracterizado pela natureza orgânica de sua acumulação e conservado por essas pessoas ou por seus sucessores, para fins de prova ou informação.

ARQUIVO é um conjunto de documentos produzidos e ACUMULADOS, por uma entidade coletiva, pública ou privada, PESSOA ou família, no desempenho de suas atividades, INDEPENDENTE DA NATUREZA do suporte. Eles possuem natureza ORGÂNICA, por que refletem a organização qie o criou, ou refletem as peculiaridades da pesoa física ou família que a criou! Dessa forma, observa-se que os documentos de arquivo são gerados, recebidos e ACUMULADOS, devido às funções naturais de uma entidade coletiva ou corporativa, pessoa ou família, podendo estar registrados em diversos SUPORTES informacionais.

a) Errada. Além de limitar os documentos que constituem o arquivo, diz que são colecionados (característica das bibliotecas).
b) Errada. Limita os documentos que constituem o arquivo.
c) Errada. Diz que são colecionados (característica das bibliotecas).
d) Certo. Segundo o Dicionário Brasileiro de Terminologia Arquivística: Arquivo: 1. Conjunto de documentos produzidos e acumulados por uma entidade coletiva, pública ou privada, pessoa ou família, no desempenho de suas atividades, independente da natureza dos suportes (grifo nosso).