Quanto ao gerenciamento da informação e à gestão de document...

Correto! Um documento é considerado de valor secundário quando, após cumprir seu objetivo original (valor primário), ele é arquivado para possíveis consultas futuras ou outros fins além do qual foi criado, como para pesquisa histórica, administrativa ou legal.

"Considera-se que o documento possui valor secundário quando ele é arquivado a fim de que o uso seja realizado para fins diversos ao qual ele foi criado."

1. Valor primário:

• Refere-se ao uso original para o qual o documento foi produzido, relacionado às funções administrativas, jurídicas ou financeiras imediatas do órgão ou entidade.

1. Valor secundário:

• Refere-se ao uso do documento para fins diferentes do propósito inicial, geralmente relacionado ao seu valor histórico, probatório ou informativo.
• Documentos que têm valor secundário são aqueles preservados por sua relevância para a pesquisa, memória institucional ou comprovação de eventos no futuro.

A afirmação sugere que o documento tem valor secundário quando ele é arquivado para um uso diferente daquele para o qual foi originalmente criado.

• Isso está correto, pois o valor secundário de um documento é identificado justamente por sua utilidade em um contexto diferente, como para a história, pesquisa científica ou estudos organizacionais, após o término de seu valor administrativo.

Certo.

É só pensar que os documentos são o reflexo das atividades de um órgão, seja administrativa, fiscal, legal, financeira etc. Logo, se o documento deixa de ter funções cotidianas do órgão, ele ganha o valor secundário.

O valor secundário de um documento refere-se à sua utilidade para finalidades distintas daquelas que motivaram sua criação. Enquanto o valor primário está relacionado à função original do documento (administrativa, fiscal ou legal), o valor secundário está associado à sua relevância histórica, probatória ou informativa, tornando-o útil para pesquisas, memória institucional ou outros usos posteriores.