Uma das etapas da gestão de projetos refere-se à definição ...
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Em relação à questão apresentada, a alternativa correta é a Alternativa B, que menciona o dicionário da EAP – Estrutura Analítica do Projeto.
A gestão de projetos envolve diversas etapas fundamentais para o sucesso de um empreendimento, sendo a definição do escopo uma das mais críticas. O escopo do projeto descreve detalhadamente o que está e o que não está incluído no projeto. Isso é essencial para assegurar que todos os envolvidos compreendam os limites e as expectativas do projeto.
Dentro dessa definição, a Declaração de Escopo inclui diversos componentes que detalham o trabalho a ser realizado. Um desses componentes é a EAP (Estrutura Analítica do Projeto), que decompõe o projeto em partes menores e mais gerenciáveis. O dicionário da EAP fornece descrições detalhadas de cada componente da EAP, permitindo um entendimento claro e sem ambiguidades sobre cada parte do projeto.
Agora, analisando as alternativas incorretas:
Alternativa A - Principal marco do projeto: Embora os marcos sejam importantes para monitorar o progresso, eles não fazem parte da declaração de escopo. Os marcos são pontos de controle significativos ao longo do projeto, mas não descrevem o trabalho a ser feito.
Alternativa C - Matriz de responsabilidade: Esta matriz é uma ferramenta de gestão que define as responsabilidades de cada membro da equipe em relação às atividades do projeto. Apesar de ser crucial para a gestão de recursos humanos, ela não faz parte da declaração de escopo.
Alternativa D - Linha de base da medição de desempenho: A linha de base é usada para medir o desempenho do projeto e compará-lo com o plano. É uma referência usada para monitoramento e controle, não compondo a declaração de escopo.
Compreender esses conceitos ajuda a discernir as diferentes ferramentas e documentos que compõem a gestão de projetos, assegurando que o gestor tenha os recursos necessários para planejar, executar e controlar o projeto de forma eficiente.
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B
Segundo o PMBOK, a declaração do escopo do projeto é a descrição do escopo do projeto, principais entregas, premissas e restrições, de forma a documentar todo o escopo, incluindo o escopo do projeto e do produto, bem como descrever as entregas do projeto em detalhes. Fazem parte da declaração de escopo:
- Descrição do escopo do produto. Elabora progressivamente as características do produto, serviço ou resultado descritas no termo de abertura do projeto e na documentação dos requisitos.
- Entregas. Qualquer produto, resultado ou capacidade de realizar um serviço, que seja único, verificável e necessário para concluir um processo, fase ou projeto. As entregas também incluem os resultados auxiliares, tais como relatórios e documentação de gerenciamento do projeto. Essas entregas podem ser descritas em nível conciso ou em grande detalhe.
- Critérios de aceitação. Um conjunto de condições que precisam ser atendidas antes que as entregas sejam aceitas.
- Exclusões do projeto. Identifica o que é excluído do projeto. Declarar explicitamente o que está fora do escopo do projeto ajuda no gerenciamento das expectativas das partes interessadas e pode reduzir a distorção de escopo.
A questão em apreço exige que tenhamos conhecimentos sobre uma das etapas da definição do escopo do projeto. Neste caso, assinalemos a alternativa que apresenta um elemento que faz parte da declaração de escopo de um projeto:
Consoante o PMBOK 6, temos que:
"A linha de base do escopo é a versão aprovada de uma declaração do escopo do projeto, da EAP e de seu dicionário da EAP associado, que só pode ser mudada através de procedimentos de controle formais, e é usada como uma base de comparação. É um componente do plano de gerenciamento do projeto."
Seus componentes incluem:
- Declaração do escopo do projeto
- EAP
- Pacote de trabalho
- Dicionário da EAP
Vejamos em mais detalhes, ainda segundo o PMBOK 6:
Declaração do escopo do projeto: a declaração do escopo do projeto inclui a descrição do escopo do projeto, das principais entregas, premissas e restrições.
EAP: "A EAP é uma decomposição hierárquica do escopo total do trabalho a ser executado pela equipe do projeto a fim de atingir os objetivos do projeto e criar as entregas requeridas. Cada nível descendente da EAP representa uma definição cada vez mais detalhada do trabalho do projeto."
Pacote de trabalho: "o nível mais baixo da EAP é um pacote de trabalho com um identificador único. Esses identificadores fornecem uma estrutura para a sumarização hierárquica de custos, cronograma e informações sobre recursos, e constituem um código de contas."
Dicionário da EAP: "o dicionário da EAP é um documento que fornece informações detalhadas sobre entregas, atividades e agendamento de cada componente da EAP. O dicionário da EAP é um documento que dá suporte à mesma. A maioria das informações incluídas no dicionário da EAP é criada por outros processos e adicionadas a este documento em um estágio posterior. As informações no dicionário da EAP incluem, mas não estão limitadas a:
- Identificador de código de contas
- Descrição do trabalho
- Premissas e restrições
- Organização responsável
- Marcos do cronograma
- Atividades do cronograma associadas
- Recursos necessários
- Estimativa de custos
- Requisitos da qualidade
- Critérios de aceitação
- Referências técnicas, e
- Informações sobre acordos."
Sendo assim, podemos concluir que a alternativa "B" é a correta.
GABARITO: B
Fonte:
Um Guia do Conhecimento em Gerenciamento de Projetos (Guia PMBOK)/Project Management Institute. Sexta edição. Newtown Square, PA: Project Management Institute, 2017.
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