Assinale a alternativa correta. Com referência à freqüência...
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Gabarito comentado
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Alternativa correta: B - ativo, inativo e morto.
Para entender melhor essa questão, vamos explorar os conceitos de tipos de arquivos conforme a frequência de uso/consulta:
Arquivo corrente: Também conhecido como arquivo ativo, é aquele que contém documentos frequentemente consultados e que estão em uso contínuo pelas atividades cotidianas da organização. Os documentos neste tipo de arquivo ainda são necessários para as operações administrativas e, por isso, devem estar facilmente acessíveis.
Arquivo intermediário: Frequentemente denominado como arquivo inativo, esse tipo de arquivo contém documentos que não são mais necessários no dia a dia, mas que ainda precisam ser retidos por razões administrativas, legais ou regulamentares. Esses documentos são consultados com menos frequência, mas ainda possuem valor e não podem ser descartados.
Arquivo permanente: Também conhecido como arquivo morto, é composto por documentos que já cumpriram todos os requisitos administrativos, legais e fiscais, mas que possuem valor histórico, cultural ou informativo e, portanto, devem ser preservados permanentemente. Esses documentos são guardados para fins de pesquisa e referência histórica.
Agora, vamos analisar cada uma das alternativas:
A - corrente, temporário e permanente: A combinação de termos está incorreta. "Temporário" não é uma classificação específica com base na frequência de uso/consulta dos documentos.
B - ativo, inativo e morto: Correto! Esta alternativa está correta porque utiliza os termos "ativo" para arquivos correntes, "inativo" para arquivos intermediários e "morto" para arquivos permanentes.
C - ativo, inativo e permanente: Apesar de "permanente" ser um termo correto, o uso de "ativo" e "inativo" juntos pode causar confusão, já que "ativo" e "corrente" são intercambiáveis, e "inativo" deveria ser seguido de "morto" para manter a coerência.
D - corrente, temporário e morto: Novamente, a combinação de termos está incorreta, pois "temporário" não é um termo comummente utilizado na classificação com base na frequência de uso/consulta.
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Comentários
Veja os comentários dos nossos alunos
● **Arquivo corrente**: é o conjunto de documentos que são consultados com frequência e ficam próximo dos órgãos produtores em razão de sua vigência . Também são conhecidos como arquivos ativos.
● **Arquivo intermediário**: é o conjunto de documentos que são pouco usados e que aguardam, em local de armazenamento temporário, sua destinação final, podendo ser eliminados ou recolhidos para guarda permanente . Também são chamados de arquivos inativos .
● **Arquivo permanente**: é o conjunto de documentos que perderam seu valor administrativo, mas que foram preservados por seu valor histórico, cultural, científico ou probatório. Também são denominados de arquivos mortos.
Então o gabarito tem duas respostas corretas?
Não sabia - acostumado com corrente - intermediário e permanente.Bom saber.
Se MORTO é sinônimo de PEMANENTE a questão tem duas respostas. Letra B e letra C estão corretas.
Questão desatualizada! é importante saber essas outras nomenclaturas, porém, não são tão utilizadas/ cobradas nas provas atualmente... resumindo... não perca tempo com o que não cai em prova.
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