Acerca das técnicas de organização de arquivos, julgue o ite...

Olá pessoal (GABARITO ERRADO)

A questão versa sobre o princípio da pertinência temática que está obsoleto na administração pública. Vige atualmente o princípio da proveniência. Um exemplo simples de entender a obsolescência da pertinência temática ( classificação do documento por assunto) é misturar os assuntos do Ministério da Saúde com os da Anvisa, ambos versam sobre saúde, mas são entes distintos.

Complementando...

Proveniência ou respeitos aos fundos -> documentos são arquivados respeitando-se a separação

por pessoa, setor, divisão, departamento e instituição de origem. Objetivo – facilitar o acesso, a

consulta e o manuseio para acelerar o processo.

Fonte: Oli Soares, Alfacon

ERRADA.

Na verdade, o examinador queria pegar no conceito de pertinência, que está sendo cada vez menos usado. A viga mestra da arquivística é o princípio da proveniência.

O que é classificar? Classificar é um processo natural que tem por finalidade reunir coisas semelhantes. Classificar e arquivar de maneira adequada tornaram-se pontos primordiais nos cuidados da documentação. Sua classificação se materializa a partir de um plano que deve ter como características a simplicidade, a flexibilidade e fácil assimilação e, sobretudo, deve ser uniforme, mantendo sempre um padrão e ter um gerenciamento centralizado. Segundo o Conselho Nacional de Arquivos (CONARQ), classificar é uma das atividades do processo de gestão de documentos arquivísticos, que inclui procedimentos e rotinas específicas que possibilitam maior eficiência e agilidade no gerenciamento e controle das informações.

As Classificações dos Documentos arquivísticos ocorrem quanto:

 - á Entidade Arquivística;

- ao Gênero dos Arquivos;

- à Espécie dos Arquivos;

- à Natureza dos Arquivos;

- ao Suporte da Informação;

- aos Valores dos Arquivos.

#Cap.5  - Tipologia Documental - Livro: Arquivologia facilitada