No processo de protocolo de documentos em setores públicos, ...

A alternativa correta é a C - Registro.

Vamos entender melhor a questão de protocolo de documentos em setores públicos e por que a alternativa C é a correta, assim como identificar o motivo das demais alternativas estarem incorretas.

No processo de protocolo de documentos, especialmente em órgãos públicos, a primeira etapa é crucial para garantir o adequado controle e rastreamento dos documentos. A primeira etapa, conhecida como Registro, consiste na anotação formal de informações básicas do documento, como sua origem, data, assunto e destino. Esse registro é essencial para a organização e posterior recuperação dos documentos.

Agora vamos analisar cada uma das alternativas:

A - Arquivamento: O arquivamento é uma etapa posterior no processo de gestão de documentos. Ele ocorre após o registro, análise e distribuição do documento, e envolve a guarda e armazenamento adequado dos documentos para futura consulta. Portanto, não pode ser a primeira etapa.

B - Distribuição: A distribuição refere-se ao encaminhamento do documento ao setor ou pessoa responsável após seu registro e análise. Este passo garante que o documento chegue ao destinatário correto para as devidas providências. Assim, também não é a primeira etapa.

C - Registro: Esta é a alternativa correta. O registro é a primeira etapa no processo de protocolo de documentos, onde são anotados os detalhes essenciais do documento. É a base para todas as etapas subsequentes e garante a rastreabilidade do documento.

D - Análise: A análise é a etapa em que o documento registrado é examinado para verificar seu conteúdo, relevância e as ações a serem tomadas. Ela ocorre após o registro e, portanto, não pode ser a primeira etapa.

Em resumo, o registro é a primeira etapa fundamental no protocolo de documentos, garantindo que cada documento seja devidamente identificado e controlado desde o início. Entender essa ordem é essencial para uma gestão eficiente de documentos em qualquer organização.

Gostou do comentário? Deixe sua avaliação aqui embaixo!

1°- RECEBIMENTO E REGISTRO

GAB: C

SÃO ETAPAS DO PROTOCOLO:

1) Recebimento;

2) Registro;

3) Autuação;

4) Classificação;

5) Expedição/Distribuição;

6) Controle/Movimentação.

GAB. C

Registro: Envolve a catalogação dos documentos recebidos, atribuindo-lhes identificação única para rastreamento e controle.

Aí é sacanagem!! Não é recebimento?