Quando a organização tem uma grande quantidade de projetos p...

A alternativa correta é a D - desenvolver estratégias para toda a organização. Essa alternativa é a exceção, pois o Escritório de Gerenciamento de Projetos (EGP) não é responsável por desenvolver estratégias organizacionais, mas sim por implementar e monitorar estratégias através da gestão de projetos.

Vamos agora explorar o que cada alternativa representa, destacando o que é esperado do EGP:

A - assegurar o alinhamento das ações à estratégia organizacional: O EGP tem a função de garantir que todos os projetos estejam alinhados com as estratégias e objetivos gerais da organização. Isso assegura que os recursos estão sendo utilizados de maneira eficaz e que os projetos estão contribuindo para o sucesso da organização.

B - definir, uniformizar e defender padrões, processos, métricas e ferramentas: Uma das principais responsabilidades do EGP é estabelecer e manter padrões e processos consistentes de gerenciamento de projetos. Isso inclui a definição de métricas para medir o desempenho e a seleção de ferramentas que suportem essas práticas.

C - oferecer serviços de gerenciamento, treinamento e documentação: O EGP frequentemente fornece suporte operacional em gerenciamento de projetos, o que pode incluir desde serviços de gerenciamento direto até oferecer treinamentos para melhorar as habilidades da equipe de projeto e manter a documentação adequada.

E - elaborar relatórios sobre a evolução e acompanhamento, enviando os mesmos para os parceiros envolvidos: O EGP é responsável por monitorar o progresso dos projetos e criar relatórios que mantenham todos os stakeholders informados sobre o desempenho, riscos e realizações dos projetos.

A alternativa D é a exceção justamente porque desenvolver estratégias para toda a organização é uma atribuição da alta administração e não do EGP. O papel do EGP é garantir que os projetos ajudem a alcançar essas estratégias, não criá-las.

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Funções e atribuições do Escritório de Gestão de Projetos – EGP

Para PMTECH (2012), o Escritório de Gerenciamento de Projetos (também conhecido como EGP - Project Management Office) é um ambiente de assessoria à mudança e apresentação de resultados corporativos.

Padronização:

• Definição e gestão da metodologia de gerenciamento de projetos e modelos de documentos;

• Manutenção do website da metodologia;

• Administração de ferramentas de gestão de projetos.

Assessoria à Alta Administração:

• Contratação/escolha de gerentes de projeto;

• Acompanhamento do desempenho dos gerentes de projetos;

• Estabelecimento de políticas salariais para gerentes de projetos;

• Fornecimento de informações à alta administração sobre o andamento dos projetos;

• Administração do portfólio de projetos,

• Análise de retorno de investimento e viabilidade de projetos.

Assessoria aos gerentes de projeto

• Acompanhamento das avaliações de desempenho dos projetos;

• Consultoria e assessoramento no desenvolvimento dos projetos. 

Auditoria:

• Fiscalização e auditoria dos projetos;

• Auditoria dos documentos produzidos pelo projeto. 

Treinamento

• Promoção de treinamentos e palestras no uso da metodologia

• Garantia da Qualidade do Projeto: 

• Assegurar que os projetos sigam a metodologia definida;

• Validar os artefatos de projeto quanto ao padrão de qualidade definido. 

Comunicações:

• Emissão de relatórios corporativos;

• Divulgação das ações decorrentes do escritório de projetos e serviços/produtos disponibilizados pelos projetos.

Fonte: https://www.portaleducacao.com.br/conteudo/artigos/administracao/atribuicoes-de-um-escritorio-de-gerenciamento-de-projetos/43743