O processo realizado pela instituição a fim de cumprir a leg...

Alternativa Correta: D - Inventário físico

O tema central dessa questão é a Administração Patrimonial, que envolve o controle e a gestão dos bens de uma instituição. Esse tema é essencial para garantir que a organização esteja em conformidade com as exigências legais e mantenha um registro atualizado de seus ativos.

Vamos explicar por que a alternativa D - Inventário físico é a correta e por que as outras opções não se aplicam:

Inventário físico:

• O inventário físico é o processo de verificar e registrar fisicamente os bens de uma instituição. Ele é fundamental para garantir que os registros contábeis reflitam a realidade dos ativos existentes. Além disso, ajuda a identificar discrepâncias, perdas ou danos, sendo uma prática essencial para manter as informações patrimoniais em dia e cumprir a legislação vigente.

Por que as outras alternativas estão incorretas:

A - Recolhimento:

• Recolhimento não se refere ao processo de atualização das informações patrimoniais. Geralmente, esse termo é associado à devolução ou retirada de materiais ou documentos, mas não está diretamente relacionado com a gestão e controle patrimonial.

B - Redistribuição:

• Redistribuição é o processo de alocar ou realocar recursos ou bens dentro de uma organização. Embora seja uma atividade relevante, não se trata de atualizar ou manter registros patrimoniais em conformidade com a legislação.

C - Cadastramento:

• Cadastramento refere-se ao processo de registrar novos bens ou ativos no sistema patrimonial. Apesar de importante para a gestão de ativos, não abrange a verificação física dos bens já existentes, que é a essência do inventário físico.

E - Alienação:

• Alienação refere-se à venda ou transferência de propriedade dos bens. Embora faça parte do ciclo de vida dos ativos, não está relacionado à verificação e atualização do registro patrimonial em si.

Compreender esses conceitos é crucial para interpretar a questão corretamente e escolher a alternativa que realmente corresponde ao processo descrito. Sempre busque associar cada termo ao seu contexto específico na administração patrimonial.

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CORRETA: ALTERNATIVA D

Inventário é o procedimento administrativo que consiste no levantamento físico e financeiro de todos os bens móveis, nos locais determinados, cuja finalidade é a perfeita compatibilização entre o registrado e o existente, bem como sua utilização e o seu estado de conservação.

Verifica-se nesse evento a integridade do bem, a correta afixação da plaqueta de identificação e se o bem está ocioso ou se apresenta qualquer avaria que o inutilize, o que enseja seu recolhimento à Central de Distribuição do Departamento do Patrimônio, bem como outras medidas legais que poderão ser tomadas.

GABARITO: D

A FCC conceituou o procedimento de inventário físico nesta questão. Desta forma, a letra d) é a correta.

DOS INVENTÁRIOS FÍSICOS
8. Inventário físico é o  instrumento  de  controle  para a  verificação dos  saldos de estoques  nos almoxarifados  e depósitos, e dos equipamentos e materiais permanentes, em uso no órgão ou entidade, que irá permitir, dentre outros:
a)o ajuste dos dados escriturais de saldos e movimentações dos estoques com o saldo físico real nas instalações de armazenagem;
b)  a análise do desempenho das atividades  do  encarregado do  almoxarifado  através dos resultados obtidos  no levantamento físico;
c) o levantamento da situação dos materiais estocados no tocante ao saneamento dos estoques;
d) o levantamento da situação dos equipamentos e materiais permanentes em uso e das suas necessidades de manutenção e reparos; e
e) a constatação de que o bem móvel não é necessário naquela unidade.


Fonte: IN 205/ 88

Segundo Martins (2006, pág. 199) “O inventário físico consiste na contagem física dos itens de estoque, caso haja diferenças entre o inventário físico e os registros do controle de estoques, devem ser feitos os ajustes conforme recomendações contábeis e tributarias”.

INVENTÁRIO FÍSICO - LETRA C

Letra E (errada): Alienação: É a transferência de do direito de propriedade do material, mediante venda, permuta ou doação.