Acerca do tema arquivos correntes e intermediários, julgue o...
Acerca do tema arquivos correntes e intermediários, julgue o item.
A função principal dos arquivos intermediários é
proceder a um arquivamento transitório, ou seja, é
assegurar a preservação de documentos que não são
mais movimentados, utilizados pela administração
e que devem ser guardados temporariamente,
aguardando pelo cumprimento dos prazos
estabelecidos pelas comissões de análise ou, em
certos casos, por um processo de triagem que decidirá
pela eliminação ou pelo arquivamento definitivo
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Gabarito comentado
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Alternativa correta: C - certo
Vamos entender melhor a questão e o tema abordado.
A questão aborda os arquivos correntes e intermediários, especificamente a função dos arquivos intermediários. Para resolver a questão, é necessário conhecer os conceitos básicos de arquivologia, especialmente o ciclo de vida dos documentos.
Os arquivos correntes são aqueles que contêm documentos que estão em uso constante e que são consultados frequentemente pela administração. Já os arquivos intermediários, também chamados de arquivos de segunda idade, são utilizados para o arquivamento de documentos que, embora não sejam mais necessários para a administração cotidiana, ainda precisam ser preservados por um determinado período antes que uma decisão final sobre seu destino seja tomada.
A função principal dos arquivos intermediários é proceder a um arquivamento transitório. Isso significa que eles asseguram a preservação de documentos que não são mais movimentados ou utilizados pela administração, mas que devem ser guardados temporariamente. Durante este período, ocorre o cumprimento dos prazos estabelecidos pelas comissões de análise ou, em certos casos, é realizado um processo de triagem para decidir pela eliminação ou pelo arquivamento definitivo desses documentos.
Justificativa da alternativa correta:
A alternativa C é a correta porque descreve exatamente a função dos arquivos intermediários. Eles garantem a guarda temporária dos documentos que não são mais necessários para o uso diário, mas que ainda precisam ser mantidos até que se decida se serão eliminados ou arquivados de forma permanente.
Alternativas incorretas:
Não existem alternativas incorretas a serem discutidas, pois a questão é do tipo "certo ou errado". A única alternativa oferecida na questão é a correta, que é a C.
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Comentários
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certo
Questão passível de recurso, porque mesmo no arquivo temporário é possível sim a movimentação e consulta do documento, ainda que esporadicamente. Esta passagem gera dúvida ".... é assegurar a preservação de documentos que não são mais movimentados, utilizados pela administração e que devem ser guardados temporariamente
...."
*arquivo de primeira idade ou correntes (aqui são armazenados os documentos mais novos e mais utilizados na instituição);
• arquivos de segunda idade ou intermediários; (aqui são armazenados os documentos que já foram resolvidos e aguardam um prazo de prescrição administrativa/jurídica);
• arquivo de terceira idade ou permanente (aqui são conservados os documentos que já prescreveram administrativamente e se conservam em razão de seu valor histórico para a sociedade).
a resposta é ERRADO pois o arquivo intermediario ainda e usado sim pela administracao. Cabe recurso
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