Com relação à classificação, à tramitação e à expedição de d...
Com relação à classificação, à tramitação e à expedição de documentos, julgue os itens subsequentes.
I Documentos particulares, sigilosos e ostensivos não devem ser abertos nem registrados pelo protocolo, devendo ser encaminhados diretamente aos destinatários.
II Os documentos cuja divulgação não contém qualquer restrição são classificados como abertos.
III Documentos classificados como reservados, secretos ou ultrassecretos não podem ser expedidos por meio postal e, no envelope em que forem inseridos para entrega, deve estar especificado o grau de sigilo.
IV Uma das prescrições para a expedição e a tramitação dos documentos sigilosos é o acondicionamento em envelopes duplos.
A quantidade de itens certos é igual a
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Vamos analisar a questão e os itens apontados para entender por que a quantidade de itens certos é igual a 1, conforme a alternativa B.
Item I: Documentos particulares, sigilosos e ostensivos não devem ser abertos nem registrados pelo protocolo, devendo ser encaminhados diretamente aos destinatários.
Esse item está incorreto. Documentos sigilosos devem passar sim pelo protocolo, embora tenham um tratamento diferenciado quanto ao sigilo. O protocolo é responsável pelo registro e controle da tramitação dos documentos, independente do grau de sigilo.
Item II: Os documentos cuja divulgação não contém qualquer restrição são classificados como abertos.
Esse item está incorreto. Em Arquivologia, os documentos classificados como "abertos" não existem. A classificação correta para documentos sem restrição de acesso é "ostensivo" ou "não sigiloso".
Item III: Documentos classificados como reservados, secretos ou ultrassecretos não podem ser expedidos por meio postal e, no envelope em que forem inseridos para entrega, deve estar especificado o grau de sigilo.
Esse item está incorreto. Documentos sigilosos podem ser expedidos por meio postal, mas devem estar acondicionados de forma que garantam a segurança das informações. No envelope externo, não deve constar o grau de sigilo, apenas na parte interna.
Item IV: Uma das prescrições para a expedição e a tramitação dos documentos sigilosos é o acondicionamento em envelopes duplos.
Esse item está correto. De fato, documentos sigilosos devem ser condicionados em dois envelopes: um interno, que contém o documento e indica o grau de sigilo, e um externo, sem indicação de sigilo, para proteger o conteúdo durante o transporte.
Conclusão: A quantidade de itens certos é igual a 1, sendo o item IV o único correto, justificando a alternativa B como a resposta correta.
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GAB LETRA B
Art. 24. Os documentos sigilosos em suas expedição e tramitação obedecerão às seguintes prescrições:
I - serão acondicionados em envelopes duplos;
II - no envelope externo não constará qualquer indicação do grau de sigilo ou do teor do documento;
III - no envelope interno serão apostos o destinatário e o grau de sigilo do documento, de modo a serem identificados logo que removido o envelope externo;
IV - o envelope interno será fechado, lacrado e expedido mediante recibo, que indicará, necessariamente, remetente, destinatário e número ou outro indicativo que identifique o documento; e
V - sempre que o assunto for considerado de interesse exclusivo do destinatário, será inscrita a palavra pessoal no envelope contendo o documento sigiloso.
- I Documentos particulares, sigilosos e ostensivos não devem ser abertos nem registrados pelo protocolo, devendo ser encaminhados diretamente aos destinatários.
- somente os sigilosos
- II Os documentos cuja divulgação não contém qualquer restrição são classificados como abertos.
- ostensivos
- III Documentos classificados como reservados, secretos ou ultrassecretos não podem ser expedidos por meio postal e, no envelope em que forem inseridos para entrega, deve estar especificado o grau de sigilo.
- no envelope externo não constará qualquer indicação do grau de sigilo ou do teor do documento;
- IV Uma das prescrições para a expedição e a tramitação dos documentos sigilosos é o acondicionamento em envelopes duplos.
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