Entre as principais razões pelas quais a gestão de document...

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Q901122 Arquivologia
Entre as principais razões pelas quais a gestão de documentos é fundamental em uma repartição pública, pode-se destacar:
Alternativas

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Alternativa correta: E - Todas as alternativas anteriores.

A gestão de documentos é um aspecto vital para a eficiência e eficácia das operações em uma repartição pública. A alternativa correta é a opção E, pois todas as outras alternativas listadas estão diretamente relacionadas aos benefícios da gestão de documentos efetiva.

A alternativa A destaca a obtenção de um sistema de identificação, que é importante para localizar e recuperar documentos de forma eficiente. Esta é uma prática que facilita o acesso aos documentos quando necessário, minimizando perdas e confusões.

Em relação à alternativa B, a padronização dos métodos de arquivamento é essencial para manter a consistência e a ordenação dos documentos, permitindo que qualquer pessoa habilitada na organização possa localizar um documento seguindo o mesmo procedimento.

A alternativa C menciona a maior agilidade nas consultas aos documentos. Com uma boa gestão, a recuperação de informações torna-se mais rápida, o que é crucial em muitos processos internos e no atendimento às demandas do público ou de órgãos de controle.

Por fim, a alternativa D aponta para um maior grau de organização, e, portanto, economia de tempo. A organização eficiente dos documentos pode levar a uma redução significativa no tempo gasto para realizar tarefas que envolvem a busca e o uso de informações contidas nos documentos.

Portanto, cada uma das alternativas A, B, C e D apresenta um aspecto fundamental da gestão de documentos, e todas juntas compõem uma justificativa robusta para a sua importância dentro da administração pública. A alternativa E é a correta porque reconhece a contribuição de todos esses aspectos para o fortalecimento da gestão documental.

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Comentários

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e) Todas as  alternativas anteriores

Gabarito E: Todas as alternativas anteriores.

então todas podem ser o gabarito, deveriam anular.

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