Questões de Concurso

O critério de aquisição, necessita de uma breve descrição do conteúdo da fonte, incluindo seu escopo e cobertura de assuntos dos mais variados. Apresenta um recorte de informações que englobam América Latina e Caribe, África, Ásia e Pacífico, além de temas relacionados a economia, política e meio ambiente de países africanos.

É por meio da identificação, da classificação, da seleção e da organização das fontes de informação, que se pode desenvolver o processo de uso dessas fontes nas diferentes atividades organizacionais. Isso ocorre, independentemente do meio ou do suporte da informação. 

As informações devem ser geradas no ambiente exclusivamente interno às organizações, por um coletivo institucional para não haver vazamentos de dados. 

A sobrevivência das organizações está desalinhada da sua capacidade de lidar com as informações externas coletadas, pois, ao transformá-las em conhecimento, trabalham internamente.

Biblioteca de empresas de uma emissora de televisão tem como usuários repórteres, roteiristas, editores dos jornais etc. O atendimento é direcionado às necessidades de informação da emissora da qual faz parte, não fornece informações para o público externo.

Biblioteca de centros de inovação tem como usuários pesquisadores, gerentes de produtos, engenheiros, analistas, especialistas na área de inovação etc. O atendimento é direcionado às necessidades de informação do centro de inovação, da qual faz parte, fornecendo informações para o público interno, muitas vezes são informações sigilosas e estratégicas, por exemplo, que podem servir de insumo para a geração de patentes.

Centro de documentação, por exemplo, a biblioteca do Ministério da Justiça e Cidadania (MJC). É aberta a todos os cidadãos; É especializada em Direito, e tem em seu acervo obras jurídicas e de áreas diversas, como administração pública, economia, política, sociologia e literatura. Nessa biblioteca, o acesso ao conjunto das obras é livre para toda a sociedade. No entanto, o empréstimo de livros é restrito a servidores, estagiários e bibliotecas cadastradas.

A Biblioteca do Senado é vetada ao público, em geral, para consultas e pesquisas. O atendimento e o acesso são direcionados exclusivamente aos senadores e aos servidores que trabalham com o processo legislativo.  

Bibliotecas especializadas em agências do governo tem como usuários gerentes, colaboradores, empreendedores, vendedores etc. O atendimento também é direcionado a um público específico e, geralmente, a circulação é restrita a esses tipos de usuários.

Na administração da transição entre coleções físicas e eletrônicas, e que já não merecem tanta atenção são as garantias legais e as contratuais de serviços e produtos eletrônicos.

Percebe-se que as bibliotecas são importantes fontes de informação e que ao longo dos anos, graças a evolução das TICs, as bibliotecas se apresentam também em outros suportes, não deixando de cumprir seu dever de disseminadora e mediadora da informação. O livro, por sua vez, apresenta-se cada vez mais como tecnologia aprimorada e vem ganhando espaço no ambiente digital.

No acervo com livros físicos, o usuário encontra diversas possibilidades de aprendizado, a multissensorialidade. Com os e-books, essa realidade é diferente, pois os usuários se deparam com a situação de posse, ocorrendo apenas um único processo de aprendizado. 

Apesar de tantas transformações, a biblioteca continua cumprindo seu papel e cabe ao bibliotecário se adequar aos suportes que venham compor o acervo. Porém, é notório que, mesmo de forma sutil, já existam propostas de políticas de formação e desenvolvimento de coleções digitais e o desaparecimento paulatino da biblioteca física.  

Nota-se que a política de desenvolvimento de coleções digitais vai contemplar quesitos aquém dos apresentados atualmente, pois o suporte da informação se encontra em ambiente digital.

Na representação final do documento, sempre será elaborada uma ficha tanto com os dados descritivos ou extrínsecos (representação descritiva) quanto com os dados de representação do conteúdo ou intrínsecos (representação temática), como, assuntos e número de classificação.

Na catalogação, tanto em ambientes tradicionais quanto eletrônicos, independentemente do tipo de suporte da informação registrada, podemos identificar produtos como, leitura técnica, que permite a identificação tanto dos elementos de descrição intrínsecos como os pontos de acesso; identificação do ponto de acesso principal e dos secundários; descrição bibliográfica. 

Os elementos extrínsecos, que fazem parte da representação descritiva, são os elementos que identificam um documento, independentemente de sua forma física, extraídos no processo de “leitura técnica” do próprio documento. 

Podemos identificar como processos para a recuperação da informação, os catálogos de bibliotecas manuais (em forma de fichas); catálogos de biblioteca eletrônicos (podem ser acessados em rede local e na internet); bibliotecas digitais; repositórios de informação digital; portais de informação; bases de dados referenciais tanto na forma de index como de abstract.

Quando se vai organizar qualquer objeto informacional para que possa ser recuperado de forma eficiente e efetiva pelos usuários de informação, faz-se uma ficha com dados que resumem ou sintetizam, além do conteúdo, também os elementos que o identificam intrinsecamente, ou seja, a representação da informação é um conjunto de dados intrínsecos (representação descritiva) e de dados extrínsecos (representação temática). 

Ao realizar a atividade de representar a informação, o arquivista se responsabiliza por estabelecer caminhos para que os usuários dos arquivos possam ter suas pesquisas realizadas de maneira satisfatória e garantir a supressão de suas demandas informacionais.

A representação temática está mais consolidada do que a representação descritiva. Em circunstâncias tradicionais, procedimentos de tratamento temático da informação são ações habituais no fazer da Arquivologia. No contexto arquivístico, a representação descritiva da informação ainda é tratada de maneira superficial.

Constatar que a partir do processo de representar uma informação, ou seja, de extrair os principais elementos para, então, transformar esses elementos em uma “ponte” que possibilite a comunicação entre usuário e sistema, espera-se que, com a utilização de uma linguagem artificial, o processo de recuperação da informação seja mais preciso.

A classificação refere-se aos aspectos de organização e representação da informação, buscando maneiras enredadas para recuperar as informações contidas nos documentos. Ela pode ser compreendida como um processo que visa a representação da informação, através da identificação, da gestão e do contexto de produção das informações.

A representação temática contribui com os processos de recuperação da informação, tornando esse processo mais consistente e auxiliando, portanto, no atendimento aos usuários dos arquivos, que possuem demandas informacionais específicas.