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OFÍCIO n.º 9/2022/SGeD
Brasília, 5 de abril de 2022.
À Senhora
Fulana de Tal da Silva
Diretora do Setor de Abastecimento – SAb
Setor de Abastecimento da Universidade
Universidade – Prédio 3 – 2.º andar
00012-345 Brasília – DF
Assunto: Solicitação de compra de materiais.
Senhora Diretora do Setor de Abastecimento,
O Setor de Gerenciamento de Departamentos da Universidade (SGeD) solicita a aquisição dos seguintes materiais de consumo, para posterior distribuição aos departamentos:
- 100 resmas de papel de tipo ofício;
- 35 tonners (cor preta) para impressora a laser;
- 20 caixas de pastas de plástico; e
- 16 caixas de canetas.
Solicito a Vossa Senhoria que as providências relativas a essa aquisição sejam céleres, pois os departamentos têm urgência na reposição de seus estoques para o início do semestre letivo.
Importante destacar que há saldo disponível na conta da SGeD, sendo necessária a liberação do valor para a compra solicitada.
Atenciosamente,
SICRANA DE TAL DA SILVA
Diretora do Setor de Gerenciamento de Departamentos da Universidade
Com relação a aspectos textuais e linguísticos do Ofício n.º 9/2022/SGeD, apresentado anteriormente, julgue o item a seguir, com base no MRPR.
No trecho “sendo necessária a liberação do valor para a compra
solicitada”, ao final do corpo do texto do ofício apresentado, o
uso do gerúndio em “sendo” é considerado inapropriado pelo
MRPR.
Com relação às técnicas oficiais de redação e elaboração de correspondências, julgue o item.
A concisão é uma qualidade indispensável na redação de
correspondências oficiais e é obtida, não por meio da
economia de pensamento, com vistas à mera redução do
tamanho do texto, mas pela exclusão de redundâncias,
de palavras e de passagens irrelevantes para a
compreensão, por parte do leitor, da informação que se
quer transmitir.
Com relação às técnicas oficiais de redação e elaboração de correspondências, julgue o item.
Ao redigir uma correspondência oficial, acompanhando
a natural evolução da língua e com vistas à obtenção de
clareza e de precisão em seu texto, o redator deve
utilizar a linguagem coloquial, já que ela é imediata e
facilmente compreendida por todos os usuários do
idioma.
Quanto à correção gramatical dos trechos apresentados e à adequação da linguagem à correspondência oficial, julgue o item.
Pelo ocorrido, apresentamo-lhes nossas escusas,
deixando consignado que estamos trabalhando com
afinco para o melhor comprimento da solicitação no
menor prazo possível. Estamos à disposição para
qualquer dúvida que venha a surgir.
O texto da identificação de local e data do documento deve constar alinhado à direita da página inicial, na margem superior.