Segundo o Manual de Redação da Presidência da
República (2018), a necessidade de utilizar a linguagem formal
nos documentos e nas correspondências oficiais surge devido à
natureza pública desses documentos e dessas comunicações.
Nesse sentido, no manual, apresenta-se com uma das
finalidades a de informar com:
De acordo com o Manual de redação da Presidência da
República (2018), na estrutura do texto de um documento oficial,
nos casos em que não seja usado para o encaminhamento de
documentos, a parte que afirma a posição sobre um assunto
denomina-se: