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Leia o texto a seguir e responda a questão.
MINISTÉRIO DA EDUCAÇÃO
UNIVERSIDADE FEDERAL DO ESPÍRITO SANTO
PRÓ-REITORIA DE GRADUAÇÃO
OFÍCIO CIRCULAR Nº 01/2023/GABINETE/PROGRAD/UFES
Vitória, 23 de janeiro de 2023.
Às(Aos) Diretoras(es) dos Centros de Ensino
Às(Aos) Coordenadoras(es) de Curso de Graduação
Assunto: reposição de aula.
Prezadas(os) diretoras(es) e coordenadoras(es),
Por ocasião da suspensão das atividades acadêmicas e administrativas na data de hoje, 23/01/2023, em função da interrupção no fornecimento de energia e no abastecimento de água, informamos que os docentes deverão, em comum acordo com os discentes, organizar a reposição da carga horária letiva anteriormente prevista para a data.
Solicitamos às(aos) diretoras(es) de centro e coordenadoras(es) de curso que repassem essas informações aos docentes.
Atenciosamente,
Profa. Dra. Cláudia Maria Mendes Gontijo
Pró-Reitora de Graduação
UFES. Pró-Reitoria de Graduação – Prograd. Ofício Circular nº01/2023/Gabinete/Prograd/Ufes.. Disponível em :<https://prograd.ufes.br/sites/prograd.ufes.br/files/field/anexo/oficio_circular_001_23_diretores_e_coord_reposicao_de_aula_assinado.pdf>,
O padrão ofício diz respeito a um tipo de diagramação única para certos documentos oficiais.
I - O cabeçalho é utilizado apenas na primeira página do documento, centralizado na área determinada pela formatação.
II - Os dados do órgão, tais como endereço, telefone, endereço de correspondência eletrônica, sítio eletrônico oficial da instituição, podem ser informados no rodapé do documento, centralizados.
III - Os documentos oficiais devem ser identificados da seguinte maneira: a) Nome do documento: tipo de expediente por extenso, com todas as letras maiúsculas; b) Indicação de numeração: abreviatura da palavra “número”, padronizada como Nº; c) Informações do documento: número, ano (com quatro dígitos) e siglas usuais do setor que expede o documento, da menor para a maior hierarquia, separados por barra (/).
IV - Na grafia de datas em um documento, o conteúdo deve constar da seguinte forma: a) Composição: local e data do documento; b) Informação de local: nome da cidade onde foi expedido o documento, seguido de vírgula. Não se deve utilizar a sigla da unidade da federação depois do nome da cidade; c) Dia do mês: em numeração ordinal se for o primeiro dia do mês e em numeração cardinal para os demais dias do mês. Não se deve utilizar zero à esquerda do número que indica o dia do mês; d) Nome do mês: deve ser escrito com inicial minúscula; e) Pontuação: coloca-se ponto-final depois da data.
V - O endereçamento é a parte do documento que informa quem receberá o expediente.
VI - O pronome de tratamento no endereçamento das comunicações dirigidas às autoridades tratadas por Vossa Excelência terá a seguinte forma: “A Sua Excelência o Senhor” ou “A Sua Excelência a Senhora”.
VII - O assunto deve dar uma ideia geral do que trata o documento, de forma sucinta.
Após a análise das sentenças, pode-se afirmar: