Questões de Concurso Sobre o padrão ofício em redação oficial

O “Manual de Redação da Presidência da República” (2018) define que os documentos do padrão ofício devem obedecer a determinada formatação. Nesse sentido, analise as afirmações que seguem, relativas à referida formatação:

1. Tamanho do papel: A5 (14,8 cm x 21 cm).

2. Margem lateral esquerda: no mínimo, 3 cm de largura.

3. Margem lateral direita: 1,5 cm.

4. Margem superior e inferior: 2 cm.

O resultado da somatória dos números correspondentes às afirmações corretas é:

Segundo Kaspary (2017), determinado documento tem as seguintes características:

É o instrumento por meio do qual o interessando requer a uma autoridade administrativa um direito do qual se julga detentor. É um veículo de solicitação sob amparo da lei, portanto só pode ser dirigido a autoridades públicas. Por respeito e deferência à autoridade a quem é dirigido, convém que se elabore esse documento na terceira pessoa. Contém as seguintes partes: vocativo, preâmbulo, texto, fecho, local, data e assinatura.

As características acima definem o documento que se chama:

“A Vereadora que o presente subscreve, na condição de membro deste Poder Legislativo Municipal, no uso de sua função fiscalizadora, consoante lhe faculta a Lei Orgânica e o Regimento Interno deste Poder Legislativo, requer se digne a mesa Diretora, ____________________ do plenário desta Câmara, a enviar ofício ao Senhor Prefeito Municipal para que envie a este Poder Legislativo, no prazo de (...)”.

Assinale a alternativa que preenche corretamente a lacuna do trecho acima e que, de acordo com Kaspary (2017), apresenta o que se diz do ato pendente de aprovação ou ratificação de outrem.

O documento de redação oficial amplamente utilizado nas comunicações internas entre setores de uma mesma organização é

Analise as afirmativas abaixo e assinale a alternativa que corresponde a sequência correta, definindo como V (Verdadeiro) ou F (Falso), sobre os fechos nas comunicações oficiais:

( ) Para autoridades superiores, exceto o Presidente da República, deverá ser utilizado no fecho das comunicações - Respeitosamente.

( ) Para autoridades de mesma hierarquia, deverá ser utilizado no fecho das comunicações - Respeitosamente.

( ) Para autoridades de mesma hierarquia ou de hierarquia inferior, deverá ser utilizado no fecho das comunicações - Atenciosamente.

Analise as afirmativas abaixo e assinale a alternativa que corresponde a sequência correta, definindo como V (Verdadeiro) ou F (Falso):

( ) Memorando é atualmente a principal forma de comunicação para transmissão de documentos;

( ) Ofício é uma correspondência de caráter oficial, equivalente à carta, porém, trocada entre autoridades.

( ) Relatório é a junção de Leis emanada do Pode competente.

Em relação à redação de um Ofício, qual das seguintes afirmações é correta?

No fragmento “(...) Sem mais para o momento, renovo meus sinceros votos de estima e consideração”, com que se encerra, dentre outros, o gênero OFÍCIO, há a quebra do princípio da:

São atributos da redação oficial, dentre outros:

No gênero OFÍCIO, ou em outros documentos que exigem o padrão estabelecido na redação de documentos oficiais, o fecho usado para autoridades de hierarquia superior à do remetente é:

Maria Eduarda, técnica em laboratório de um instituto federal, produziu um ofício dirigido ao Reitor com o objetivo de informá-lo da falta de equipamentos de segurança para alunos e servidores.

Na elaboração do ofício, em relação à numeração, à formatação e à apresentação das páginas, a produtora do texto seguiu qual orientação do Manual de Redação da Presidência da República?

Paula dos Reis, diretora do Instituto de Química de uma universidade federal, elaborou um ofício dirigido à Reitora de outra universidade federal.

Considerando a posição hierárquica ocupada por elas em cada instituição, o fecho da comunicação oficial produzida por Paula dos Reis será:

Existem dois fechos para comunicações oficiais, “Respeitosamente”, para autoridades de hierarquia superior e “Atenciosamente”, nos demais casos. Qual a forma correta de abreviatura de “Atenciosamente”?

A respeito da redação oficial de documentos oficiais, analise as situações a seguir.

I A secretaria X necessita realizar uma comunicação oficial à secretaria Y, de mesmo nível hierárquico.

II O ministério A necessita realizar uma comunicação oficial ao ministério B.

III A secretaria X necessita realizar uma comunicação oficial à diretoria Z, imediatamente subordinada a ela.

Em cada uma das situações, deverão ser utilizados como expediente, respectivamente, o

Qual deve ser a estrutura de um documento oficial, quando ele não é usado para encaminhamento de documentos?

Assinale corretamente a assertiva que apresenta um instrumento de comunicação escrita e formal com entes externos, que as autoridades endereçam umas às outras, ou a particulares.

A terceira edição do Manual de Redação da Presidência da República (2018) instituiu o Padrão Ofício em substituição a três tipos de expedientes oficiais que se diferenciavam antes pela finalidade do que pela forma.

Assinale a alternativa que apresenta CORRETAMENTE esses três tipos de expediente.

Em 11 de janeiro de 1991, por meio do Decreto n. 100.000, foi autorizada a criação de uma Comissão para rever, simplificar e uniformizar as normas de redação de atos e comunicações oficiais, cujos trabalhos foram consolidados na forma do Manual de Redação da Presidência da República, e sua última atualização ocorreu em 2018.

Fonte: BRASIL. Presidência da República. Manual de Redação da Presidência da República, Casa Civil, Subchefia de Assuntos Jurídicos; coordenação de Gilmar Ferreira Mendes, Nestor José Forster Júnior [et al.]. - 3. ed., rev., atual. e ampl. - Brasilia: Presidência da República, 2018.

Considerando o que esse manual estabelece, assinale a afirmativa CORRETA:

Em relação à redação do texto oficial denominado “ofício”, assinale a alternativa incorreta:

Em relação à redação da comunicação oficial, relacione as colunas e marque a alternativa com a sequência correta: