Os registros são documentos usados para manter
informações detalhadas e precisas de atividades,
transações ou eventos. Sobre o conceito de tempo de
retenção dos registros, é correto afirmar que:
Márcia trabalha como administradora no setor de vendas
da empresa X. Com a chegada de 15 (quinze) caixas de
cadastro de clientes, Márcia se organizou para arquivar os
cadastros. Primeiro, ela separou os cadastros com base na
inicial do nome de cada cliente e os colocou em ordem.
Depois, ela separou os cadastros com base na quantidade
de produtos que aqueles clientes já compraram. O
primeiro da lista era o cliente que mais comprou nos anos
de 2019 a 2022 e o último era o cliente que menos
comprou no mesmo período. Por fim, Márcia organizou os
cadastros considerando a data de cadastro de cada cliente.
Considerando a situação narrada, assinale os métodos de
arquivamento utilizados consecutivamente por Márcia.
Em um ambiente de trabalho, se um arquivo for
compartilhado, para que as pessoas que o estão acessando
pela primeira vez não vazem dados importantes e não
fiquem perdidas, é necessário que quem acessa o arquivo
com frequência as oriente principalmente sobre:
Nos órgãos públicos, que é o nosso foco, o volume de documentos é muito grande, o que exige formas de controle mais eficientes e bem estruturadas. Em geral, empresas maiores criam um setor só para cuidar desta atividade. Naturalmente, este setor recebe o nome de PROTOCOLO. Sobre as etapas de controle realizadas pelo protocolo, assinale a alternativa incorreta.
Carla, secretária acadêmica de um instituto tecnológico,
está revisando e atualizando os métodos de arquivamento
para aprimorar o acesso e a organização dos documentos
acadêmicos. Com uma vasta quantidade de registros que
incluem documentos de pesquisa, registros de alunos e
correspondências administrativas, é fundamental que
Carla escolha o método de arquivamento mais eficiente
que facilite a recuperação rápida e a longo prazo de
documentos. Considerando a diversidade e o volume dos
documentos no instituto de Carla, qual método de
arquivamento ela deveria implementar para maximizar a
eficiência na recuperação de documentos?