Questões de Concurso

Um Sistema Informatizado de Gestão de Processos e Documentos (GestãoDoc) deve atender aos requisitos mínimos estabelecidos pelo MoReq-Jus. Em relação às características que um GestãoDoc pode ou não ter, analise as afirmativas a seguir, considerando V para a(s) verdadeira(s) e F para a(s) falsa(s).

( ) Em relação às mensagens de correio eletrônico, deve permitir controles de gestão para dotar os usuários da capacidade de capturar apenas mensagens e anexos previamente selecionados. Esse procedimento requer que os usuários avaliem a pertinência e a importância dos itens, bem como o risco de não os capturar.

( ) Os recursos de um GestãoDoc para controle do fluxo de trabalho compreendem a tramitação de um documento apenas após seu registro/captura.

( ) Deve registrar os documentos ou processos/dossiês não digitais e digitais, utilizando os Planos de Classificação e Tabelas de Temporalidade aplicáveis às áreas meio e fim.

A sequência correta é: 

O Modelo de Requisitos para Sistemas Informatizados de Gestão de Processos e Documentos do Poder Judiciário (MoReq-Jus) estabelece critérios a serem cumpridos na captura, na produção, na classificação, na tramitação, na guarda, na avaliação, na seleção, no armazenamento, na indexação, na preservação, no arquivamento e no recebimento, a fim de garantir a sua confiabilidade, autenticidade e acesso, pelos sistemas de gestão de processos e documentos que podem ser:

A norma cujo objetivo primordial é fornecer regras gerais para a normalização de descrições arquivísticas de produtores de documentos e do contexto da produção de documentos é a:

Observe o extrato do sumário de um instrumento de pesquisa:
Introdução Histórico do Arquivo Localização – endereço Horário de atendimento Organização 1 - Identificação dos fundos 2 - Serviços 3 - Instalações
Por esse extrato, é correto concluir que se trata do seguinte instrumento de pesquisa:

Para um acervo em idade permanente constituído de documentação do século XIX, com alto índice de consulta e de procura pelos usuários, deve-se elaborar o seguinte instrumento de pesquisa: