Questões de Concurso Comentadas por alunos sobre gestão de documentos / arquivos corrente e intermediário em arquivologia

Assinale a alternativa correspondente ao tipo de documento que de acordo com a natureza do assunto tratado, sua divulgação não traz prejuízo a Instituição como a exemplo de notas fiscais de uma loja.

Compreende-se que os documentos desenvolvidos por instituições, refletem o perfil de organização e o ramo de atividade, deste modo, existem documentos de naturezas distintas. Assinale a alternativa correspondente ao tipo de classificação por Natureza documental.

Sobre a classificação e tipificação de documentos públicos, assinale a alternativa que indique CORRETAMENTE o termo utilizado para designar os documentos, cuja divulgação possa colocar em risco a segurança da sociedade ou promover a exposição da intimidade, vida privada, honra e imagem de um determinado cidadão.

Os documentos estabelecidos em uma organização empresarial possuem níveis de autoridade e responsabilidade diante de uma hierarquia e níveis de importância e contexto. Assinale a alternativa correspondente ao tipo que possui atuação intermediária e costumam determinar como, quem, quando e onde de acordo com grandes áreas departamentais como compras, rh dentre outras. Um exemplo desta tipologia são os manuais e procedimentos. 

A classificação de documentos pode ser conceituada como a sequência de operações que, de acordo com as diferentes estruturas, funções e atividades da entidade produtora, visam distribuir os documentos de um arquivo. Sobre os benefícios que a classificação adequada pode proporcionar à instituição, analisar os itens abaixo:

I. Fácil identificação e localização dos documentos arquivados.

II. Produção de subsídios para o trabalho de avaliação e aplicação da Tabela de Temporalidade.

III. Padronização dos métodos de arquivamento.

Está(ão) CORRETO(S):