Questões de Concurso Comentadas por alunos sobre gestão de documentos / arquivos corrente e intermediário em arquivologia

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Q2188597 Arquivologia
A gestão documental abrange desde a produção até a eliminação ou guarda permanente dos arquivos. Os documentos ou arquivos que ainda se encontram em tratamento ou continuam a ser utilizados e necessários no dia a dia, em razão de sua vigência ou potencialidade de uso para fins administrativos, são classificados como: 
Alternativas
Q2188432 Arquivologia
Consiste num conjunto de operações que visam o controle dos documentos produzidos, daqueles ainda em tramitação e dos recebidos pelo órgão ou entidade, de modo a assegurar sua imediata distribuição, localização, expedição e recuperação, garantindo o acesso às informações.
Fonte: Manual de atividades de Protocolo, IFPB, 2019.
Assinale a alternativa que descreve CORRETAMENTE o conceito acima.
Alternativas
Q2188427 Arquivologia
Mais importante do que guardar (arquivar) é achar, rapidamente, recuperar as informações, no momento desejado. Para alcançar estes objetivos, as organizações utilizam alguns métodos de arquivamento para a organização dos acervos arquivísticos.
Fonte: Paes, Marilena Leite, Arquivo Teoria e Prática, 3 ed. Rio de Janeiro: FGV, 2004.
São métodos utilizados para organização dos arquivos, EXCETO:
Alternativas
Q2187874 Arquivologia
É importante que o responsável pelo planejamento e pelo controle documental tenha bons conhecimentos de arquivística. Entre suas responsabilidades, está o cumprimento de prazos de guarda dos documentos, o qual deve ser estabelecido pela
Alternativas
Q2187424 Arquivologia
Larissa é a servidora de determinada Secretaria Municipal de Administração responsável por analisar o conteúdo da documentação que chega ao órgão, identificá-la e atribuir-lhe um código conforme tabela estabelecida em portaria. De acordo com a atividade descrita exercida por Larissa, assinale a alternativa que indica corretamente em qual etapa do protocolo a servidora atua:
Alternativas
Respostas
571: B
572: C
573: A
574: C
575: B