Questões de Concurso Comentadas por alunos sobre conceitos fundamentais em arquivologia

De forma breve podemos dizer que os documentos oficiais são aqueles que vem de atos oficiais, os quais apresentam atos da administração pública que produzem efeito jurídico, por exemplo, atos administrativos em geral, portarias, resoluções, editais e entre outros. Além disso, também os contratos e convênios podem ser considerados como documentos oficiais. Dentre os tipos de documentos oficiais encontram-se os listados abaixo, exceto: 

Os documentos que ainda estão sendo resolvidos ou que são consultados e utilizados frequentemente devido ao seu uso funcional, administrativo e jurídico precisam ser armazenados próximos ao seu local de uso para facilitar a tramitação. O arquivo que guarda tais documentos é chamado: 

Acerca de aspectos relativos ao documento de arquivo e ao patrimônio cultural, assinale a resposta correta:

Assinale a alternativa cujos termos preenchem CORRETAMENTE as lacunas sobre as seguintes definições:

√  ___________ é o instrumento, que determina os princípios institucionais de uma coletividade, entidade pública ou privada.

√  ____________ é o instrumento, pelo qual autoridades expedem atos de sua competência, tais como instrução de serviço e nomeação de pessoas.

√  ___________ é o instrumento, pelo qual autarquias, órgãos colegiados ou grupos representativos emanam atos de sua competência. 

“O método de arquivamento é determinado pela natureza dos documentos a serem arquivados e pela estrutura da entidade”. (PAES, Marilena Leite. 1997).

Referente aos métodos de arquivamento, analise o esquema a seguir.
0                   Administração Geral 1                  Cursos 1-1                              Formação 1-1-1                                  Interna 1-1-2                                  Externa 1-2                             Especialização 1-3                             Pós-graduação 1-3-1                                     Mestrado 1-3-2                                     Doutorado 2             Publicações 2-1                            Impressas 2-2                            Virtuais

O esquema apresentado demonstra o método de arquivamento