Questões de Concurso

Uma vez determinada a eliminação de documentos, deve ser preparado o Termo de Eliminação de Documentos que identificará, de forma sucinta, os conjunto documentais, as datas abrangentes, a natureza dos documentos, a quantidade e, se for o caso, a indicação do instrumento de destinação que autorizou o descarte. Para o ato de eliminar, propriamente dito, há diversos processos.
Nesse caso, o processo mais indicado, tendo em vista a proteção ao meio ambiente, é:

A conservação dos documentos compreende os cuidados a eles prestados e também ao local de sua guarda. Para o arquivista, a durabilidade do material sob sua custódia é de grande interesse. Dessa maneira, ele deve considerar os fatores externos e internos que afetam a preservação do material sob sua custódia. São considerados agentes externos:

Há várias opções bastante difundidas para a preservação de longo prazo de documentos eletrônicos. O processo de simular um determinado hardware ou software através de software é denominado:

A eliminação mecânica de todas as sujidades que se encontram nos documentos e nos agentes considerados agressores, tais como os clipes e grampos, oxidados ou não, os elementos utilizados como marcadores de folhas, as poeiras e demais elementos artificiais à estrutura física do documento, é denominada