Um arquivo contém documentos em formatos diversos.
Um arquivista precisa estar preparado para organizar
documentos impressos, fotografias em papel, filmes,
disquetes, fitas sonoras e DVDs, dentre outros. Uma planta
de arquitetura do 12º pavimento de uma instituição pública
é considerada um documento do seguinte gênero:
A integração dos princípios e conceitos da Arquivologia
e da Diplomática é considerada um caminho seguro no
gerenciamento arquivístico de documentos eletrônicos.
Segundo Rondinelli, o método diplomático de decomposição
do documento arquivístico, seja eletrônico ou convencional,
em seus elementos constitutivos permite a compreensão e,
conseqüentemente, a percepção de sua completude. A esta
completude se aplicam os seguintes conceitos: