Questões de Concurso
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Realizar a gestão eficiente de documentos físicos é um dos grandes desafios das empresas e instituições, sejam elas pequenas ou não, tendo em vista que muitas vezes o fluxo de informações é grande e faz-se necessário utilizar métodos (técnicas) de arquivamento de documentos para lidar com o enorme volume gerado. O método de organização e arquivamento de documentos físicos que utiliza cores para categorizar e identificar pastas, arquivos e outros documentos denomina-se:
Para evitar a degradação dos documentos no arquivo, deve-se ter noções básicas de como conservá-los. Algumas medidas de prevenção devem ser realizadas desde a produção do documento, a fim de se evitar danos ao longo do seu uso. Certas recomendações são importantes, dentre elas o acondicionamento adequadamente dos documentos. Quanto a talrecomendação, assinale a alternativa INCORRETA.
Sobre o ciclo de vida dos documentos, analise as afirmativas a seguir.
I. São constituídos de documentos consultados ocasionalmente e originários dos arquivos correntes.
II. Composto pelos documentos em tramitação ou que são frequentemente consultados devido ao seu uso administrativo, fiscal e/ou jurídico.
III. Formado por documentos de valor secundário, que devem ser guardados permanentemente, ou seja, não podem ser eliminados/descartados de forma alguma em decorrência de seu valor probatório e/ou informativo para o Estado ou sociedade.
As afirmativas I, II e III estão se referindo, respectivamente, aos documentos denominados:
Sobre os chamados documentos ultra-secretos, é correto afirmar que:
Esta fase diz respeito à capacidade de localizar e disponibilizar documentos de forma eficiente. É essencial fazer uma indexação adequada dos documentos, aplicar técnicas de busca, como palavras-chave, filtros e lógicas operacionais, e desenvolver interfaces de pesquisa amigável. Além disso, é importante garantir o acesso controlado, com a definição de políticas de privacidade, restrições de acesso e proteção da informação sensível.
O excerto apresentado faz referência à chamada: