Questões de Concurso

O conjunto de técnicas e métodos utilizados para dar denominação e classe aos arquivos relacionando-os pelo emissor.

A sequência de operações administrativas que visam a agrupar os documentos de arquivo relacionando-os ao órgão produtor, destinatário e assunto.

A sequência de operações técnicas que visam a disponibilizar os documentos de arquivo relacionando-os ao órgão, ao setor, à função e ao assunto, no âmbito da estrutura administrativa.

A sequência de operações técnicas que visam a agrupar os documentos de arquivo relacionando-os ao órgão produtor, à função, subfunção e atividade responsável por sua produção ou acumulação.

Prazo de Prescrição.

Prazo de Vigência.

Prazo de Precaução.

Prazo de Arquivamento.

É o instrumento utilizado para avaliar todo e qualquer documento de arquivo já classificado. Entende-se por “documento classificado” o documento que passou por uma sequência de operações técnicas que visam a agrupar os documentos de arquivo relacionando-os ao órgão produtor, à função, à subfunção e à atividade responsável por sua produção ou acumulação.

Por meio da Tabela de Temporalidade de Documentos de Arquivo, é possível, entre outras análises, saber quanto tempo o documento deve permanecer em sua unidade administrativa ou legislativa ao cessar seu trâmite, quanto tempo este ficará no arquivo intermediário aguardando prazo precaucional e/ou prescricional, e se ele será eliminado ou guardado permanentemente.

A Tabela de Temporalidade de Documentos de Arquivo é estruturada com base no Plano de Classificação de Documentos de Arquivo, esse elaborado com o método de classificação funcional, em que os tipos e séries documentais ficam relacionados à área, à função, à subfunção e à atividade que originaram sua produção ou acumulação.

Assim, a primeira parte da Tabela de Temporalidade está organizada de acordo com a classificação, ou seja, o primeiro campo da primeira parte refere-se aos tipos documentais (ou séries documentais); o segundo, ainda da primeira parte, às subfunções; o terceiro às atividades; e o quarto às funções.

Processamento.

Expedição.

Protocolo.

Arquivamento.

O valor que cada documento possui está diretamente relacionado com o ciclo de vida. São os valores que determinam o “status” de cada documento arquivístico.

Valor Administrativo ou Secundário refere-se ao valor que o documento apresenta para o conhecimento da instituição. É o valor pelo qual o documento foi criado e que deverá cumprir determinada função ou atividade. Por isso está presente em boa parte dos documentos.

A Teoria das Três idades pode ser entendida como a sucessão de fases por que passam os documentos desde o momento de criação até sua destinação final.

As medidas de conservação preventiva de documentos envolvem melhorias dos meios de armazenagem e proteção dos suportes, visando retardar a degradação dos materiais.