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Q2507337

Arquivologia Conceitos Fundamentais , Conceitos e Definições ,

Ano: 2024 Banca: IBADE Órgão: CISDESTE - MG Prova: IBADE - 2024 - CISDESTE - MG - Assistente Administrativo |

Q2507337 Arquivologia

Assinale a alternativa que corresponde a etapa de codificação:

Alternativas

O arquivista dispõe os documentos de acordo com a classificação e codificação dadas.

São colocados nos documentos, os símbolos correspondentes ao método de arquivamento adotado: letras, números, letras e números e cores.

Nesta operação os documentos podem ser dispostos em pilhas, escaninhos ou classificadores, enquanto as fichas devem ser separadas por guias.

Recomenda-se que a codificação seja feita a caneta, a fim de evitar possíveis fraudes.

A codificação dificulta o tempo de ordenação, porém facilita o arquivamento e a localização.

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Q2507328

Arquivologia Gestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário , Organização de Arquivos / Métodos de Arquivamento ,

Ano: 2024 Banca: IBADE Órgão: CISDESTE - MG Prova: IBADE - 2024 - CISDESTE - MG - Assistente Administrativo |

Q2507328 Arquivologia

Em arquivística, os métodos básicos de arquivamento de documentos mais utilizados são:

Alternativas

método histórico; método enciclopédico; método geográfico e método alfabético.

método alfabético; método numérico; método geográfico e método ideográfico.

método enciclopédico; método numérico; método ideográfico e método histórico.

método alfabético; método decimal; método geográfico e método histórico.

método analítico; método por assunto; método geográfico e método cronológico.

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Q2505120

Arquivologia Conceitos Fundamentais , Procedimentos Administrativos , Juntada ,

Ano: 2024 Banca: Quadrix Órgão: CRT-04 Prova: Quadrix - 2024 - CRT-04 - Auxiliar Administrativo |

Q2505120 Arquivologia

Quanto às noções de arquivologia, julgue o item abaixo.

A juntada de documentos que se agrupa a outro por se tratar de um mesmo assunto e da mesma pessoa é denominada apensação.

Alternativas

Certo

Errado

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Q2505023

Arquivologia Gestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário , Ciclo Vital /Teoria das Três Idades ,

Ano: 2024 Banca: Quadrix Órgão: CIS-AMURES - SC Prova: Quadrix - 2024 - CIS-AMURES - SC - Auxiliar Administrativo |

Q2505023 Arquivologia

Assinale a alternativa correta em relação ao ciclo de vida dos documentos.

Alternativas

O arquivo intermediário guarda documentos consultados com frequência, devido a seu uso funcional ou administrativo, de modo que os seus documentos possuem valor primário para a organização.

O arquivo corrente guarda documentos que não são consultados mais com tanta frequência e que aguardam sua destinação final, mas que, apesar de menos consultados, ainda possuem valor primário para a organização.

O arquivo permanente guarda documentos que devem ser conservados de forma definitiva, por terem valor histórico ou documental, mas que ainda tenham valor primário para a organização.

O arquivo corrente guarda documentos consultados com frequência, devido a seu uso funcional ou administrativo, mas que tenham perdido o valor primário para a organização.

O arquivo intermediário guarda documentos que não são consultados mais com tanta frequência e que aguardam sua destinação final, mas que, apesar de menos consultados, ainda possuem valor primário para a organização.

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Q2505022

Arquivologia Conceitos Fundamentais , Conceitos e Definições ,

Ano: 2024 Banca: Quadrix Órgão: CIS-AMURES - SC Prova: Quadrix - 2024 - CIS-AMURES - SC - Auxiliar Administrativo |

Q2505022 Arquivologia

Considerem‑se as seguintes definições acerca de conceitos fundamentais de arquivologia.

I Juntada de documentos precedentes.
II Documento que se junta a outro, por se tratar do mesmo assunto e da mesma pessoa.
III Alteração, pela autoridade competente, da classificação de dados, informação, área ou instalação sigilosos.

Os conceitos I, II, e III são denominados, respectivamente,

Alternativas

anexação, precedente e desclassificação.

anexação, antecedente e reclassificação.

apensação, antecedente e reclassificação.

apensação, precedente e reclassificação.

apensação, antecedente e desclassificação.

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