Questões de Concurso

É o instrumento utilizado para avaliar todo e qualquer documento de arquivo já classificado. Entende-se por “documento classificado” o documento que passou por uma sequência de operações técnicas que visam a agrupar os documentos de arquivo relacionando-os ao órgão produtor, à função, à subfunção e à atividade responsável por sua produção ou acumulação.

Por meio da Tabela de Temporalidade de Documentos de Arquivo, é possível, entre outras análises, saber quanto tempo o documento deve permanecer em sua unidade administrativa ou legislativa ao cessar seu trâmite, quanto tempo este ficará no arquivo intermediário aguardando prazo precaucional e/ou prescricional, e se ele será eliminado ou guardado permanentemente.

A Tabela de Temporalidade de Documentos de Arquivo é estruturada com base no Plano de Classificação de Documentos de Arquivo, esse elaborado com o método de classificação funcional, em que os tipos e séries documentais ficam relacionados à área, à função, à subfunção e à atividade que originaram sua produção ou acumulação.

Assim, a primeira parte da Tabela de Temporalidade está organizada de acordo com a classificação, ou seja, o primeiro campo da primeira parte refere-se aos tipos documentais (ou séries documentais); o segundo, ainda da primeira parte, às subfunções; o terceiro às atividades; e o quarto às funções.

Processamento.

Expedição.

Protocolo.

Arquivamento.

O valor que cada documento possui está diretamente relacionado com o ciclo de vida. São os valores que determinam o “status” de cada documento arquivístico.

Valor Administrativo ou Secundário refere-se ao valor que o documento apresenta para o conhecimento da instituição. É o valor pelo qual o documento foi criado e que deverá cumprir determinada função ou atividade. Por isso está presente em boa parte dos documentos.

A Teoria das Três idades pode ser entendida como a sucessão de fases por que passam os documentos desde o momento de criação até sua destinação final.

As medidas de conservação preventiva de documentos envolvem melhorias dos meios de armazenagem e proteção dos suportes, visando retardar a degradação dos materiais.

Toda intervenção na estrutura dos materiais que compôem os documentos, visando melhorar o seu estado físico.

Eliminação mecânica de todas as sujidades que se encontram nos arquivos e dos agentes considerados agressores.

Conjunto de medidas e estratégias administrativas, políticas e operacionais que contribuem direta ou indiretamente para a conservação da integridade dos acervos e dos prédios que os abrigam.

Ações para adequar o meio ambiente, os modos de acondicionamento e de acesso, visando prevenir e retardar a degradação.

Conjunto de medidas que objetivam a estabilização ou a reversão de danos físicos ou químicos adquiridos pelos arquivos ao longo do tempo e do uso, intervindo de modo a não comprometer sua integridade e seu caráter histórico.

fase corrente dos documentos.

fase intermediária dos documentos.

fase permanente dos documentos.

fase final dos documentos.

fase de inexistência dos documentos.