Questões de Concurso
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A respeito da gestão arquivística de documentos digitais, analise as assertivas abaixo:
I. O e-Arq Brasil é claro quando afirma que não há divergências entre sistemas de gerenciamento eletrônico de documentos e sistemas informatizados de gestão arquivística de documentos, pois ambos são utilizados para a organização da informação não estruturada de um órgão ou entidade.
II. Alguns requisitos são característicos de um SIGAD, conforme orientações emanadas pelo e-Arq Brasil, tais como: digitalização, armazenamento, catalogação, indexação e recuperação de documentos arquivísticos.
III. As recomendações do e-Arq Brasil são especialmente dirigidas para fornecedores e programadores, profissionais da gestão arquivística de documentos, usuários de um SIGAD, potenciais usuários de um SIGAD, potenciais compradores de serviços externos de gestão de documentos, organizações de formação e instituições acadêmicas.
IV. É facultativa a definição de uma política de gestão arquivística de documentos quando da implantação de um sistema de gestão arquivística de documentos, no âmbito dos órgãos e entidades públicas.
Quais estão corretas?
Acerca do arranjo e da descrição de documentos — princípios e regras (ISAD-G, ISAAR-CPF) —, julgue o item.
De acordo com o ISAAR-CPF (2.a edição), quanto às formas autorizadas do nome, é necessário usar datas, lugar, jurisdição, ocupação, epíteto e outros qualificadores apropriados para distinguir a forma autorizada daquelas de outras entidades com nomes semelhantes.
Acerca do arranjo e da descrição de documentos — princípios e regras (ISAD-G, ISAAR-CPF) —, julgue o item.
Segundo o ISAAR-CPF (2.a edição), em relação à informação da história, o seu objetivo é fornecer uma história detalhada e pormenorizada da entidade coletiva, da pessoa ou da família.
Acerca do arranjo e da descrição de documentos — princípios e regras (ISAD-G, ISAAR-CPF) —, julgue o item.
Segundo o ISAD-G (2.ª edição), em relação às características físicas e aos requisitos técnicos, é desnecessário mencionar os hardwares e softwares usados para acesso à unidade de descrição.
Acerca do arranjo e da descrição de documentos — princípios e regras (ISAD-G, ISAAR-CPF) —, julgue o item.
De acordo com o ISAD-G (2.ª edição), quanto ao nome dos produtores, a regra estabelece que o nome deve ser registrado de forma normalizada, como prescrito por convenções nacionais ou internacionais, conforme os princípios da ISAAR-CPF.