Questões de Concurso Comentadas por alunos sobre protocolo em arquivologia
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No que concerne à classificação e à caracterização de correspondências nos setores de protocolo, elas são, quanto ao seu destino e à sua procedência, classificadas como externa e interna.
Com relação a procedimentos administrativos, julgue o item que se segue.
No protocolo, documentos de natureza ostensiva devem ser
abertos e analisados.
Acerca da Tramitação de Documentos e Processos, considere as afirmativas seguintes.
I. A tramitação consiste na atividade de encaminhar documentos e processos entre unidades administrativas internas ou externas ao órgão.
II. A Unidade Protocoladora é responsável por controlar o ciclo de tramitação de documentos e processos, que se divide nas seguintes fases: Recepção, Distribuição Interna e Expedição.
III. Um processo não deve, em virtude de aguardar análise e decisão, ter seu trâmite paralisado por período superior a 6 meses.
IV. O objetivo da tramitação é encaminhar ou receber documentos e processos que subsidiem a tomada de decisões.
V. A Guia de Remessa deve ser elaborada em duas vias, isto é, a primeira para o órgão expedidor e a segunda para o receptor.
O número de afirmativas INCORRETAS é: