Questões de Concurso Comentadas por alunos sobre procedimentos administrativos em arquivologia
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O ato pelo qual um processo é devolvido para cumprir as formalidades indispensáveis é conhecido como distribuição.
A autuação mencionada na situação descrita é o termo que caracteriza a abertura do processo.
As correspondências tais como ofícios, memorandos e avisos são classificadas quanto à natureza em secreta, confidencial, ultrassecreta e reservada.
A correspondência particular não deve ser expedida pelas unidades de protocolo — central ou setorial — do órgão.
I. a indicação da unidade para a qual está sendo remetido o processo.
II. a atualização do número de folhas que contêm o processo no momento em que deixa a unidade.
III. o registro, de forma precisa e clara, das razões do encaminhamento do processo tais como: “para instruir”, “para dar parecer”, “para pagamento”, “para publicar”, “para autorizar”, “para empenhar”, “para arquivar”, “para consulta”, etc.
IV. a data da remessa.
É correto o que está contido em :