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Q2529918

Arquivologia Conceitos Fundamentais , Gestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário ,

Ano: 2023 Banca: IBADE Órgão: Prefeitura de Tarauacá - AC Prova: IBADE - 2023 - Prefeitura de Tarauacá - AC - Auxiliar Administrativo |

Q2529918 Arquivologia

Os registros são documentos usados para manter informações detalhadas e precisas de atividades, transações ou eventos. Sobre o conceito de tempo de retenção dos registros, é correto afirmar que:

Alternativas

determina quanto tempo cada tipo de registro deve permanecer inalterado, levando em consideração os requisitos legais e regulamentares.

o tempo de retenção determina o tempo que cada funcionário utilizou na hora de realizar o registro.

o tempo de retenção dos registros determina em quanto tempo eles devem ser atualizados.

determina quanto tempo cada tipo de registro deve permanecer em arquivo, levando em consideração os requisitos legais e regulamentares.

determina em quanto tempo cada tipo de registro deve ser alterado com novas informações.

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Q2525215

Arquivologia Conceitos Fundamentais , Princípios Arquivísticos ,

Ano: 2024 Banca: IVIN Órgão: Prefeitura de Conceição do Canindé - PI Prova: IVIN - 2024 - Prefeitura de Conceição do Canindé - PI - Técnico Administrativo |

Q2525215 Arquivologia

Em determinado Arquivo Municipal, os servidores foram orientados que todos os documentos vindo de Secretarias deveriam ser mantidos no mesmo arranjo dado pela entidade que os criou. Tal orientação segue como critério o princípio da(o):

Alternativas

Pertinência.

Unicidade.

Respeito à ordem original.

Territorialidade.

Indivisibilidade.

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Q2520091

Arquivologia Conceitos Fundamentais , Classificação dos Arquivos ,

Ano: 2024 Banca: Quadrix Órgão: CAU-RN Prova: Quadrix - 2024 - CAU-RN - Assistente Administrativo |

Q2520091 Arquivologia

Em relação às noções de arquivologia, julgue o item que se segue.

O arquivo pode ser definido como um conjunto de documentos de um acervo.

Alternativas

Certo

Errado

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Q2507339

Arquivologia Conceitos Fundamentais , Conceitos e Definições ,

Ano: 2024 Banca: IBADE Órgão: CISDESTE - MG Prova: IBADE - 2024 - CISDESTE - MG - Assistente Administrativo |

Q2507339 Arquivologia

De acordo com o Conselho Nacional de Arquivos (CONARQ), órgão vinculado ao arquivo nacional, a conceituação Tabela de Temporalidade adotada pela comunidade arquivística, significa:

Alternativas

Instrumento de pesquisa no qual são descritos, pormenorizadamente, documentos previamente selecionados, pertencentes a um ou mais fundo, podendo ser elaborado segundo um critério temático, cronológico, onomástico ou geográfico.

Instrumento de destinação, aprovado pela autoridade competente, que determina os prazos em que os documentos devem ser mantidos nos arquivos correntes e intermediários, ou recolhidos aos arquivos permanentes, estabelecendo critérios para microfilmagem e eliminação.

Instrumento de pesquisa auxiliar correspondente às antigas notações para as novas que tenham sido adotadas, em decorrência de alterações no sistema de arranjo de um arquivo.

Mecanismo utilizado para os termos avaliação e destinação, uma vez que se avalia a documentação para dar o destino final a ela, sendo que esse destino final é, portanto, fruto da avaliação.

Estabelece uma correspondência entre diferentes notações, por ter havido mudanças no percurso.

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Q2507337

Arquivologia Conceitos Fundamentais , Conceitos e Definições ,

Ano: 2024 Banca: IBADE Órgão: CISDESTE - MG Prova: IBADE - 2024 - CISDESTE - MG - Assistente Administrativo |

Q2507337 Arquivologia

Assinale a alternativa que corresponde a etapa de codificação:

Alternativas

O arquivista dispõe os documentos de acordo com a classificação e codificação dadas.

São colocados nos documentos, os símbolos correspondentes ao método de arquivamento adotado: letras, números, letras e números e cores.

Nesta operação os documentos podem ser dispostos em pilhas, escaninhos ou classificadores, enquanto as fichas devem ser separadas por guias.

Recomenda-se que a codificação seja feita a caneta, a fim de evitar possíveis fraudes.

A codificação dificulta o tempo de ordenação, porém facilita o arquivamento e a localização.

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Respostas

21: D

22: C

23: E

24: B

25: B

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